第一条为加强公司存货管理，规范存货的采购、耗用、销售与核算等，根据国家有关规定，结合公司经营需要，制定本制度。
第二条存货范围的确认，以公司对存货是否具有法定所有权为依据。凡在盘存日，法定所有权属于公司的一切物品，不论其存放何处或处于何种状态，都应作为公司的存货。
第三条存货的分类：包括原材料、低值易耗品、库存商品等。
第四条存货的入账价值
（1）外购的存货，其成本由采购成本构成。包括采购价格、进口关税和其他税金、运输费、装卸费、保险费、仓储费、包装费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等。
（2）投资者投入的存货按照投资方确认的价值，作为实际成本。
（3）接受捐赠的存货。
①捐赠方提供了有关凭据（如发票、报关单、有关协议）的，按凭据上标明的金额加上应支付的相关税费，作为实际成本。
②捐赠方没有提供有关凭据的，按如下顺序确定其实际成本。
a）同类或类似存货存在活跃市场的，按同类或类似存货的市场价格估计的金额，加上支付的相关税费作为实际成本。
b）同类或类似存货不存在活跃市场的，按该接受捐赠的存货预计未来现金流量现值，作为实际成本。
（4）企业接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的存货，或以应收债权的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额后的差额，加上应支付的相关税费，作为实际成本。
（5）以非货币性交易换入的存货按换出资产的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额后的差额，加上应支付的相关税费，作为实际成本。
（6）盘盈的存货按照同类或类似存货的市场价格，作为实际成本。
第五条存货的核算与摊销方法
存货按照实际成本计价，发出的存货成本采用加权平均法计算确定，低值易耗品一般采用五五摊销法摊销，即采用领用和报废时各摊销50%的方法进行滩销。
第六条存货的入库
购进存货，人库前必须根据购货清单对商品进行核对。
（1）核对实物规格、型号，生产单位与采购合同一致。
（2）观察包装完好程度，并清点实物数量。
（3）完成实物品质检查。
（4）完成上述工作后填制“入库单”一式三份，验收员、经办人员在清单上签字并交于物资采购部、财务部、仓库各一份。
第七条存货的出库
根据手续齐全的调拨单、领料单等发货指令之后填制“出库单”，“出库单”一式三份，交财务部、领料部门、仓库各一份，凡手续不齐全的一律不得出库。
第八条仓储要求
（1）库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准，货架应达到安全要求。
（2）仓库物资必须严格按照规定存放，每种存货应挂卡片，标明品名、规格、型号、产地、单位等，并标明现存数量。
（3）仓库保管员应履行以下基本职责：
①严格禁止无关人员进入仓库；因业务工作需要进入仓库的有关人员，保管人员必须亲自陪同。
②定期检查消防器材，更新、补充消防物料。
③保持库房清洁卫生，库容整齐、美观。
④注意门锁安全，贵重物品应设在库内存放。
⑤经常核对账、卡、物，发现异常情况，及时上报处理。
第九条实物账务
（1）存货明细账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要账册，必须按品种、规格登记，妥善保管，年终装订成册，至少保存五年。
（2）存货的盘点。
①为保护企业存货的安全完整，做到账实相符，每年企业必须对存货进行定期不定期的清查盘点，在年度终了前必须进行一次全面清查盘点，盘点时仓库员应配合财务部人员。
②盘点结果与账面不符，应于期末查明原因，及时上报上级领导，对盘盈、盘亏材料做出处理意见，根据审批意见，仓库方可作减少账务记录，财务部方可进行账务处理。③废品处理。存货在库保管期间，由于各种原因发生存货毁损、变质、霉烂造成损失时，必须严肃、认真、及时地填制“废损报告单”，上报审批，处理废品时应由财务部派人员进行监督。
④盘点的方法采用实地盘点法。
（3）发出存货的计价方法按实际成本核算。
