职务说明书的基本内容主要由以下几个方面构成：
1.基本资料
（1）职务名称。
（2）直接上级职位。
（3）所属部门。
（4）工资等级。
（5）所辖人员。
（6）定员人数。
（7）工作性质。
同时应列出职务分析人员的姓名、人数和职务分析结果的批准人栏目。
2.工作描述
（1）工作概要。用简练的语言说明工作的性质、中心任务和责任。
（2）工作活动内容。主要包括：
①逐项说明工作活动内容。
②说明各活动内容占工作时间的百分比。
③各活动内容的权限。
④各活动内容的执行依据。
（3）工作职责。逐项列出任职者的工作职责。
（4）工作结果。说明任职者执行工作应产生的结果，以定量化为好。
（5）工作关系。工作关系描述包括：
①说明此工作受谁监督。
②说明此工作监督谁。
③说明此工作可晋升的职位，可转换的职位，以及可升迁至此职位的职位。
④与哪些职位发生关系。
（6）工作人员运用设备说明。它包括：
①说明工作人员主要运用的设备名称。
②说明工作人员运用信息资料的形式。
3.任职资格说明
（1）所需最低学历。
（2）需要培训的时间和科目。
（3）从事本职工作和其他相关工作的年限和经验。
（4）一般能力。如计划、协调、实施、组织、控制、领导、冲突管理、公共关系、信息管理等能力及需求强度等。
（5）兴趣爱好。即顺利履行工作职责所需的某种兴趣、爱好及需求强度。
（6）个性特征。如情绪稳定性、责任心、外向、内向、支配性、主动性等性格特点。
（7）职位所需的性别、年龄特征。
（8）体能需求。如：工作姿势，包括站、坐、跑、蹲、走动、躺等姿势以及各姿势的比重；对视觉、听觉、嗅觉有何特殊要求；精神紧张程度；体力消耗大小。
4.工作环境
（1）工作场所。在室内，室外，还是其他特殊场所。
（2）工作环境的危险。说明危险性存在的可能性，对人员伤害的具体部位，发生的频率，以及危险性原因等。
（3）职业病。即从事本工作可能患的职业病及轻重程度。
（4）说明工作时间特征。如正常工作时间、加班时间等。
（5）说明工作的均衡性。即工作是否存在忙闲不均的现象及经常性程度。
（6）工作环境的舒适程度。即是否在高温、高湿、寒冷、粉尘、有异味、噪声等工作环境中工作，工作环境是否使人愉快。
