纪律是领导意图得以实现的保证。领导和下属都必须严格执行各种规章制度。对于违犯条规者,必须严加惩治,绝不手软。
军有军法,山有山规。公司制定出来的各种规章制度不能成为摆设。作为领导,就应当以有效的手段保证其得以贯彻落实。
为了促成遵守纪律自觉性的好风气,领导应该采取以下几个明确的措施;
1.广泛宣传
许多领导都想当然地认为,“这些规定谁都知道”。但是,新来的员工,甚至有些老员工,直到他们违反了某条规定时才听说有这么个规定。
国外有些企业的领导按惯例给每个新员工发一份公司规章,并让他们签署一份声明,表示已经收到、阅读并理解了公司的规章。这种做法很值得效仿。
2.保持镇定
无论违规行为有多么严重,领导都应该保持镇定,不能失控。如果你觉得自己正在失去冷静,那你就应该等一等,直到自己冷静下来时再去采取行动。
怎样才能镇定下来呢?闭上嘴巴,待会儿再开口,做些拖延时间的事情。切记千万千万不要对员工大发雷霆。
3.调查了解
领导不应无视违反公司规定的行为。如果你这样做,那你就是在向其他员工表明你不打算执行公司的规章与条例。你也不应该走向另一个极端,草率地惩罚或处分员工。在你行动之前,在你作出处理决定之前,你必须搞清楚发生了什么问题,以及员工为什么这样做。
4.私下处分
如果公开进行惩治,那么受处分的员工会因当众受批评而产生怨恨。
关于私下处理的规则仅有一个例外,那就是员工在其他人面前公开与你作对。在这种情况下,你必须当众迅速而果断地采取行动,否则就有失去控制的风险。如果你不能果断地行动,你会失去其他员工对你的尊重。
5.一视同仁
制定出的规章是让大家遵守的。领导、员工都要遵守,若有违规行为,都会受到处罚。
6.坚决公正
坚决不是指粗暴或仗势欺人,不是指滥施压力和保住自己的地位,而是对员工和公司都要公道。对员工要公道是指处分员工要有充分的根据。它包括解释清楚公司为什么要制定这条规章,为什么要采取这样一个纪律处分,以及你希望这个处分产生什么效果。
7.消除怨恨
记住,处分的目的在于教育,而不是惩罚。因此,领导应该向自己的员工表示你相信他会改正错误。在执行纪律处分后以积极的调子跟员工谈话,将有助于消除员工的苦恼和怨恨的情感。