认证机构在管理认证证书的过程中,需采用全寿命管理的方式,以体现过程方法。从完成初审并发放证书开始,直至证书3年的有效期结束,认证机构每年都应安排监督审核。对于无法按时接受监督审核的组织,认证机构需迅速作出暂停、撤销或注销证书的决定,并在该组织重新满足要求后,恢复其证书的有效性。通过这种方式,确保所有颁发的证书在整个寿命周期内都处于严格的受控状态。
为了实现这一目标,认证机构必须根据过程方法,针对每一张认证证书制定详细的审核方案。依据ISO17021:2007标准第9.1.1条款的规定,三年认证周期应从初次认证或再认证决定之日起计算。因此,再认证审核的安排需提前2至3个月在证书到期前进行,以确保有充足的时间完成纠正措施及其验证工作,并在证书到期前做出是否更新认证的决定,从而保障认证证书有效期的连续性。
此外,9001标准已使组织和认证机构在形式上认识到过程方法的重要性。随着国家认监委和中国合格评定国家认可委员会的政策支持与推动,我们有理由相信,通过组织和认证机构的共同努力,真正实现形神兼备的过程方法指日可待。