生产调度工作是生产作业管理中的重要内容,关系到整个生产作业活动 能否有效、快速地运作,企业应制定好生产调度工作的具体程序,安排好生 产调度工作。
一、掌握生产调度工作程序
(1)生产调度人员必须提前到班(一般为10~20分钟),做好工作准备,听 取上一班的工作汇报,尤其是重大的生产隐患和正在解决或需要本班解决的 问题,办好交接班手续。
(2)接班后,认真查看上一班的调度记录,熟悉情况,并根据本班任务及 时与基层或主要生产环节联系,了解人员、工艺和设备状况,交待任务和了 解、落实基层需要解决的问题。
(3)对出现的问题,要派人到现场了解情况,根据进程或按上一班的安排 继续进行,或根据当班情况重新组织力量解决,或请示上级主管如何处理, 以尽快恢复正常生产。
(4)无论问题处理如何,都要努力稳定其他环节的生产,班中按规定定时 (特殊情况下随时)调阅基层生产作业计划进度情况、工艺和主要设备的运转 参数,并按项进行记录。
(5)对班中出现的较大工艺波动及各种事故,生产调度人员要分析原因并 及时深入现场进行协调、指导和处理,并将情况记录在案。对外部环境的变 化,要随时进行调整,使内外条件处于平衡状态,稳定生产。
(6)调度和协调最高管理者及上级有关的生产指令,并随时通报执行情 况。对影响全局的重大问题,必须及时向上级主管汇报,根据上级主管决策 进行处理,同时做好详细的记录。
(7)班末听取基层汇报,调度各种原材料、在制品和产成品的库存情况, 汇总投入、产出及外运等有关数据或单据,统计核查任务完成情况和需向下 一班移交的问题。
(8)按规定填绘各种有关图表。
(9)填写好调度日志,资料归整,器械调整,打扫环境卫生,准备交班。
(10)注意事项。工作日结束和旬末、月末当班调度还应做好:
①一个工作日结束,当班调度应对当班情况进行汇总,做出生产、安 全、经营情况的简单分析,编写好调度日报,作为生产管理信息,以书面或 板报形式上报有关主管或向全厂员工公布。
②旬末、月末,根据调度制度规定,由调度长或指定某调度员编写出 旬、月简报和生产活动分析报告,报送有关主管。
③月末将调度记录、统计台账、文件、简报及有关资料整理归档,妥善 保管。
二、了解生产调度值班制内容
在生产调度工作中一般采取值班工作制,所以值班人员要了解生产调度 值班制的内容。
(1)调度值班是管理生产活动的需要,是生产活动连续和稳定的保证,是 完成生产计划的必备组织条件。调度工作的任何间断,如同作战失去指挥和 联络一般,将使生产系统的运转失去控制和协调而处于混乱状态,这对现代 化生产企业来讲是不能允许的。
(2)企业的倒班形式有三班三运转、四班三运转等,生产调度人员也按企 业的倒班形式进行组织安排和人员配备,并使之相对稳定。这样,可使上级 调度人员对调度员和当班员工有深入地了解,便于开展工作,充分调动和发 挥员工劳动积极性,以实现当班的生产目标。
企业要制定规范、完整的生产调度工作程序,有了好的标准才可能达到 好的效果,生产调度人员才有可能依据要求更好地完成生产调度工作。