等待效应是指客户在等待服务的过程中产生的态度、行为等方面的变化。
排队等待的心理原则
通过研究,人们得出了排队等到的十条心理原则:
(1)无所事事的等待比有事可干的等待感觉要长。
(2)过程前的等待时间比过程中的等待时间感觉要长。
(3)焦虑使等待感觉比实际时间更长。
(4)不确定的等待比已知的、有限的等待时间更长。
(5)没有说明理由的等待比说明了理由的等待时间更长。
(6)不公平的等待比平等的等待时间要长。
(7)服务的价值越高,人们愿意等待的时间就越长。
(8)单个人等待比许多人一起等待感觉时间长。
(9)令人身体不舒适的等待比令人身体舒适的等待感觉时间长。
(10)不熟悉的等待比熟悉的等待时间长。
客户服务人员可以采取一些具体的措施,使客户对排队的等待时间更有耐心。
(1)积极与客户进行沟通,并准确告知他们需要等待的时间。如果客户认为等待的时间过长,会选择离开,如果他们决定留下来,则在所告知的时间长度内客户一般会耐心等待。
(2)为客户建立一个舒适的等待环境,如设立客户等待区域,为客户提供舒适的座位,或提供免费茶水、报纸、杂志等,以帮助客户打发时间。
(3)在客户等待的时间内,为客户提供相关内容的服务,使客户认为已经进入服务程序,在心理上缩短客户的等待时间。
(4)尽量使客户在等待的时候有事可做,并使等待轻松、有趣。例如,可以提供大的电子显示屏,当客户等待服务的时候,播放一些新闻和其他信息以分散客户的注意力,使等待时间更易接受。
(5)不直接参与客户服务的员工和闲置资源,避免让客户看到。这是因为在等待的时候,能够进入客户视线的每个员工都在忙碌,客户会更耐心;相反,如果看到资源闲置、服务人员休息,客户就会感到不耐烦。
(6)充分利用科学技术,降低排队率。例如,电信公司通过数字化的电话服务中心为用户提供缴费、充值、账单查询等服务,既能够降低客户到营业大厅进行直接人工服务的几率,方便客户,也能够降低公司的管理成本。