制定计划，并按计划指导工作和生活具有很重要的意义。我们每天的生活充满了突发的、无法掌握、无法预料的事件，计划可以从这些事件的打扰中把你拉回规划的主轴，不致迷失方向。计划可以提高人的自我控制时间的能力。
指导计划的是目标，但是很多领导心中对自己的生活目标和工作目标却是一个很模糊的概念。通过做计划，分析自己的价值偏好，你的目标能逐渐变得清晰起来。如果没有目标，人的行动就受不到激发，失去奋斗的勇气；目标能激发我们的潜能，最大限度发挥我们的才智；有了目标才会有结果，才会有对自己所作努力的认可和肯定，取得相应的成就感和满足感。
“计划”在时间管理理论中绝大多数是指工作计划。为了有效地利用时间，总结自己工作细目，分析完成这些工作的方法，加以规划，不但能改善每一个具体的个别工作，而且能使整理工作合理化。
