专心、计划性、思考或记忆，都是思维过程，如果这些过程不完善，会耗费大量的时间和精力。从身体的角度说，劳动工具和日常工作没有条理，会浪费有价值的时间和精力。一张乱糟槽的办公桌本身，就会降低领导的效率。无条件的、重复活动的工作惯例，对整个企业的员工来说都将是浪费时间。
效率是一种节约形式，因为它的本质是保存精力、时间和空间。如果我们把一个人想像为一定的能量，能量的消耗服从时间和空间定律，那么，要得到最高限度的效率，就必须聪明地使用给定数量的能量：以最少的合理的时间，在最小的合理的空间内完成任务。
合理的组织，对一个公司和公司中的每一个部门都是必不可少的。分配工作和工作范围如果组织得好，会使每个员工都清楚哪些属于自己的职责，哪些属于本部门的职责，本部门与其他部门有何联系，企业的管理者职权行使线路如何等。
然而，构建合理的组织和提高效率，必须从领导自身做起。一个有雄心的领导，必须经常进行自我检查，看一看自己是否以百分之百的效率计划和安排了自己的工作。
如果不是，就该重新调整自己的活动，直到结果令自己感到满意为止。
