直线型组织结构是最古老的组织结构形式。所谓的“直线”是指在这种组织结构下,职权直接从高层开始向下传递、分解,经过若干个管理层次达到组织最底层。其特点是:(1)组织中每一位主管人员对其直接下属拥有直接职权。(2)组织中的每一个人只对他的直接上级负责或报告工作。(3)主管人员对所管辖的部门的所有业务活动行使决策权、指挥权和监督权。
直线型组织结构形式的优点是:权力集中,职权和职责分明,信息沟通简捷方便,便于统一指挥,集中管理。显著缺点是各级行政首脑必须熟悉与本部门业务相关的各种活动,尤其是最高行政首脑,必须是全能管理者;缺乏横向的协调关系,没有职能机构作为行政首脑的助手,容易使行政首脑产生忙乱现象。所以,一旦企业规模扩大,管理工作复杂化,行政首脑可能会顾此失彼,难以进行有效的管理。
直线型组织结构适用于企业规模不大、职工人数不多、生产和管理工作都比较简单的情况或现场作业管理。