机械式组织是一种稳定的、僵硬的结构形式，它追求的主要目标是稳定运行中的效率。机械式组织注重对任务进行高度的劳动分工和职能分工，以客观的、不受个人情感影响的方式挑选符合职务规范要求的合格任职人员，并对分工以后的专业化工作进行严密的层次控制，同时制定出许多程序、规则和标准，个性差异和人性判断被减少到最低限度，提倡以标准化来实现稳定性和可预见性，规则、条例成为组织高效运行的润滑剂，组织结构特征趋向刚性。
机械式组织的适用条件是：环境相对稳定；任务明确且持久，决策可以程序化；技术相对统一而稳定；按常规活动，以效率为主要目标；企业规模相对大。常见的功能式组织就是机械型组织。此种组织的优点有：同一部门的同事彼此工作性质相近，可以相互观摩学习，进而对工作内容更为专精，能产生较佳的营运绩效；直属员工的工作性质相近时，经理人较易于监督及评量其工作表现。
