QC活动的推进和管理
(一)推土机和压路机的功能
QC小组活动的充分开展要依靠管理者去推动,这其中包含推进与管理两个方面。推进就是要开拓新的视野,要创新并使其深化,就如同推土机一样,一边推一边前进,排除各种阻力,摆脱旧习惯、旧思维的束缚。同时在推进的过程中,要向外界宣传自己新的主张,勇往直前。但光“推”不够,还需要巩固。对于小组活动成果的巩固,水平的维持与提高,就需要依靠管理,因此,在推行质量管理小组的过程中,既要推,又要管,既需要推土机,也需要压路机。光推不管,犹如公路的路面光推不压一样不会扎实,而光管不推就不能向前开拓新的局面。
(二)QC小组活动的管理内容及要领
1.课题的管理
课题的管理主要是要求管理者掌握每一个小组的成立和活动的情况。小组的成立首先要登记注册,若没有通过注册就是黑户,即使取得成果也不会被承认。管理者要对课题的注册进行检查督促。另一个方面,由于课题每年都要更新,这其中的更换工作也需要管理者加强监督管理。
2.活动管理
活动管理主要体现在管理者要做好一个适合于大家做记录的标准化记录本。这种记录本要有一定的格式,可以把QC小组的一些常用的方法、程序、活动规定印到这个记录本的前后封面里的封二、封三上去,同时记录本要便于记录,如每次参加人数,谁主持,谁缺席,形成的结论等,这些都要有一个标准化的格式以便填写,而且对此要经常进行督促检查。
3.成果管理
成果管理是指QC小组出成果后要及时去指导,帮助小组成员们总结经验,并编写成果报告,有条件的单位应该把每年工厂的成果报告印刷出来装订成册,成为QC成果汇编,这本汇编是成果报告的精华,如果印出来以后,署上QC小组每个人员的名字,对成员来说,将会是一个最好的纪念品。
4.奖励管理
按照国家规定的质量管理小组成果奖励标准,获得国家级小组的奖励是1万元,获得省部级的奖励是5千元,然后逐级减少。但是这个规定又不是绝对的,有些单位财大气粗,在QC小组活动开展前就与小组长签订合同,许诺项目开展成功,单位就给以高额奖励,通常这个奖金会高于1万元的标准。而经济状况不是很好的单位给的奖励就会比标准低。当然,奖励的目的主要还是通过奖励的方式,来表示上级和社会对小组成果的肯定。
5.会议管理
会议管理中的会议主要是指成果发表会和培训会。成果发表会是激励大家推广QC成果经验、并使每个人从中得到鼓舞的一次盛会。因此,成果发表会要在会前进行周密的组织,充分的准备。如组织一个经验丰富的、公正无私的评委班子;准备投影仪和各种有关的资料和胶片;会前进行演讲练习等等。
(三)如何当好QC小组活动的推进者
1.宣传员
在引进QC小组的阶段要当好宣传员。如果单位从没开展过QC小组活动,或者开展过但中途已经停了好几年,要第二次再发动,那么管理者一定要积极地向推广范围内的所有的人做好宣传工作,告知大家QC小组活动的作用,让大家清楚地知道该活动能给每一个人带来什么好处。
2.参谋和指导员
在开展QC小组活动的阶段管理者要当好参谋和指导员,帮组员出主意,想办法,并给予相关的技术指导和培训。
3.协调员
在小组活动遇到困难的时候管理者要当好协调员。小组活动有时候会遇到各种各样的阻力,如时间不够,经费不足,条件不成熟等等。这时候,管理者要帮助组员设法解决这些问题,如果没有记录本就想法设计印刷统一的记录本,没有时间就要帮助说服领导,争取多点时间。
4.管理员
最后,在推广阶段管理者要当好管理员。对于小组取得的成果,要积极做好管理。例如,小组成果资料要收集起来,原始记录要一个不落的归档,出了成果要做一个汇编等。
5.运动员
要当好QC小组的教练,首先要当好运动员。优秀的教练都是优秀运动员出身。如果自己不是运动员出身,就根本没法指导别人。
【案例】
某厂质量管理处的一位老员工由于工作能力不强,被领导下派到车间工作。到了车间,车间主任认为他在管理处工作的时间很长,肯定是一个质量管理专家,于是让他主抓质量管理小组。结果3年后,车间一个质量小组都没有组建起来。原来,这个所谓的专家根本没有任何质量管理的经验。而与此相反,他的一个管理处的同事,组建过20多个国家级小组,有丰富的质量管理经验,很快被从企业提拔为省级QC小组工作部部长,然后又成为常务理事。
(四)QC活动成果总结和发表的作用
1.QC活动成果总结的作用
有利于发现活动的经验和教训
有利于成果的推广和交流
有利于成果的论证和论述
2.QC小组成果发表的作用
提高科学总结成果的能力
QC小组成果的发表能提高组员科学总结成果的能力。因为这个成果报告既不是文艺小说、新闻报道,也不是纯技术论文,它有自己固定的模式,报告既要真实,又要科学,还要有感染力。因此,在写成果报告的过程中,管理者的科学总结能力也会得到锻炼和提高。
交流经验,互相启发
通过成果的发表,组员之间可以广泛地交流经验,使大家互相得到启发。
增加评选成果的群众基础
成果发表之后,群众广泛参与评分,能增加评选的群众基础。
鼓舞士气,满足自我实现的需要
有很多小组成员是第一次登台发表成果,感到非常兴奋,觉得自己能以一个普通工人的身份到讲台上发表演讲,而且有重要领导在台下听自己的报告,感到十分自豪,这就能满足自我实现的需要。
宣传推广,吸引更多的职工参加
最后一个作用是宣传推广,以此吸引更多的职工来参加这个活动。
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