山越高阻力就越大,海越深陷阱就越多。如果条件允许,高管访谈是非常重要的,通过访谈,可以了解高管对知识管理的认知水平和推动知识管理项目的动机。
知己知彼,百战百胜,只有了解高管的想法之后,知识管理项目团队才有可能正确地计划出“有效避开项目阻力”的行动方案。
对于高管访谈有如下建议:
透过访谈与高管层先取得共识,高管对知识管理必要性的认同,会有利于往后项目团队在组织里更有效率地推动知识管理。
在做法上,应该询问高管层对于知识管理的目标是什么?希望执行的时间点是什么?希望在多久的时间内能看到预期成果?然后项目团队再根据组织所提出的需求,规划项目执行的时程及进度。之后,依照所排定的进度,一步步地去达成目标。
事先也应该清楚地询问高管层可以给予项目多少时间、多少人力支持,以及授权程度,才不至于使项目在执行的时候遭受阻碍。必须考虑高管层是否非常忙碌或常常出差,如果和他们面对面讨论的机会不多,可利用视频会议、网络电话、邮件等进行访谈;现在的通信科技已相当发达,千万不可因为“不容易、不方便”就打退堂鼓,关注目标,不要局限在访谈形式,要根据情况灵活调整。