知识管理计划通常分为短、中、长期3个阶段，针对每个阶段所需执行的内容进行规划，就是一本完整的“知识管理规划白皮书”。
其中，每个阶段和时间点该完成的工作都需要详细的记录，并陈述各阶段搭配的绩效指标，让每个阶段的执行主线清楚呈现，才能有效地发挥执行力。
其实在推动知识管理时，有一个很重要的原则：“不改变组织的文化，在组织所秉持的原则之下，把事情完成”。一般来说，知识管理规划白皮书所需涵盖的重点包括：
点出未来信息科技的趋势与其重要性。
陈述组织与高层的愿景。
进行环境分析，与组织优劣势分析。
了解组织推动知识管理的现状与布局，并呈现出知识管理与组织其他信息化项目的相互关系。
推动知识管理的项目组织成员说明，包括项目团队、项目经理、外部顾问，各部门代表等。
制订绩效衡量的指标和考核方式。
列出每个阶段的执行项目与日程计划，并画出各阶段的分解计划、甘特图等。
列出分阶段的预期效益、里程碑。
