知识管理项目团队应该建立项目管理制度，依照项目管理方法来执行与追踪各项计划。
在每个知识管理行动方案中，制定KPI（Key Performance Indicators关键绩效指标），让所有成员清楚明白各个阶段应该完成的工作项目。
0计划书的撰写要考虑实务上的执行力，因为好的知识管理外部顾问虽然可以让组织往正确的方向前进，但真正的执行还是要靠组织本身的努力，因此若是执行力出了问题，即使找再好的顾问或专家，也很难达到目标。
0执行期间如发现有阻碍难行的部分，需立刻提出并进行调整。
执行知识管理计划时，有下列几个可供参考的成功小秘方；计划除了需由项目团队的负责人或顾问主导拟定外，应让各部门领导参与。
0组织如果同时进行数个重大项目，知识管理项目团队必须有全面性的整合型规划，而非独立进行知识管理。
○ 送给高层一人一本知识管理规划书，让领导们随手可得、随时可查阅。如果知识管理规划书是用视觉思维的方式制作、以图像形式显现，而且过程中又有高层的参与，则会取得更好的效果。
可以参考《视觉会议》（大卫·西贝特著，臧贤凯译）一书中的做法，在知识管理规划之初，就是大家一起行动，用视觉图像把知识愿景、行动路线呈现出来，一直张贴在办公室内，经常被团队成员看到可以增强团队执行力。
0项目团队应该每周召开一次项目进度会议，并把会议记录转寄给顾问，每个月与顾问开会讨论重要议题成果与推动状况。
0及时向高层和各部门领导通报项目进度和成果。
