推动知识管理需要每个星期、每半个月，或每个月定期让组织高层知道知识管理的推动进度与成果，而且定期会议不能间隔得太久，因为间隔太久，当高层不了解推动知识管理状况的时候，就必须花很多时间来进行解释。
有些时候，因为没有定期与高层沟通，会产生明明已开始执行的任务，却因高层想法的变动不断地更正工作内容，导致会有团队成员开始抱怨：“为什么工作任务总是变呢？”所以，定期让高层知道知识管理的进度与成果，是相当重要的一件事，可以让组织在推动知识管理时减少资源与时间的浪费。
如果高层缺少时间定期参加会议，也一定要及时通报项目进度，让高层及时了解情况。
