有些组织因为预算的考虑，会先寻找免费的知识管理平台（如PHP的Opensource系统）构建并导入知识管理。但使用免费平台会产生下列几个问题：
安全性的问题。
功能不易根据组织业务情况进行定制，系统弹性不够。
有的系统虽然有讨论区，也可上传文件，但并不是真正的知识管理系统，很多管控机制都无法满足组织的要求，终究无法达成理想成效。
后续，当组织发现原有的免费系统不够用，决定自己开发或购买知识管理系统时，之前参与的相关部门又要重新配合，一定会产生逆反心理：因为此时不仅知识管理系统导入步骤要重来，原来平台上已存在的知识文档，也要转换到新的系统中，又需要花费精力，并可能产生一笔不小的系统数据迁移费用。
