组织核心价值与道德规范的建立,可以让全体员工有共同的价值观,互相尊重、沟通协调,并且正面回馈每个伙伴的贡献与成就,这是组织迈向成功不可或缺的因素。因此,需要有组织的知识信条或工作规范来协助其回归正面。如惠普(HP)或Buckman等推动知识管理成效卓越的知名企业,其组织都有一些基本信条或知识工作者规范。
外界的变化,日新月异,新事物不断涌现,组织应当密切关注外界变化,及时做出响应。比如IBM面对社交网络的发展,及时向员工推出
《IBM社交网络使用规范》,统一的知识信条使IBM雇员对自己在社交网络上的言行进行自我约束,而没有此类工作规范的组织,由于员工不清楚如何发言才是适宜的,甚至会将组织内部情况暴露在社交网络上,给组织带来不良影响。
SOP是Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。成熟的组织,往往有很多SOP,让员工在工作开展的时候,有相应的工作规范可以遵守。
有些小企业,因为没有标准作业的意识,所以通常不注重SOP,但事实上,由于小企业的人才流动相比大企业频繁,更应该做好SOP,这样,当老员工离开、新员工接手时,新员工就可以通过SOP快速上手。制作SOP的确是要花费一些时间,但“磨刀不误砍柴工”,这个时间还是值得的(见图10)。
有些小企业,因为没有标准作业的意识,所以通常不注重SOP,但事实上,由于小企业的人才流动相比大企业频繁,更应该做好SOP,这样,当老员工离开、新员工接手时,新员工就可以通过SOP快速上手。制作SOP的确是要花费一些时间,但“磨刀不误砍柴工”,这个时间还是值得的(见图10)。