通常，人们会认为，如果做到全员分享，知识管理就算是成功了，而对于全员分享，又如何定义呢？
普遍来说有以下观点：
全员都可以读到某份文档。
0全员都可以自由地获得他想要获得的知识。
全员都可以随时获得必需的知识。
全员分享的问题不是给予而是使用。知识管理部门可能会拼命地想方设法把知识呈现在每个人面前，可大多数人都不领情，也不会去使用它。所以要改变的往往不是分享的理念，而是分享的手段。不是内容的分享，而是分享后如何应用。
要警惕的是，不要把全员分享做成“政治任务”，下达分享指标只会坏事，容易使知识库沦为“垃圾库”。知识管理且忌急躁，应当稳扎稳打，时刻谨记为用户提供价值，不做“面子工程”。
