即使是外部知识库（如中国知网）都已经有了外部专家文档，所以将外部专业文档存放于组织知识库，仍有其必要性，建议是：
（1）和本行业相关的专业出版物都要；
（2）最好能够拿到世界范围的专家最新文档；
（3）所有岗位上所需技能相关的知识都要收集。
韩信用兵，多多益善。看起来有点撑的感觉，但如果成本没有问题，资源没有问题，系统的知识要比单一的知识效用大得多。系统性不仅仅是思考的高级方式，也是知识的高级存在方式。
另外，存放在外部的知识，有时候会产生“断链”现象，即要访问的时候，发现源文件消失了，而存放在内部，则可以避免这个问题。专业的外部知识库如中国知网、万方数据知识服务平台和畅享网的KNET，专业机构的分析报告如计世资讯行业分析等，都需要购买才能使用，而且价值不菲，不过对于大企业来说，从投入产出来看，只要能够在工作中发挥作用，给企业带来可观效益，这个投资就是值得的。
