iso45001认证标准条款7.5.3原文：
7.5.3文件化信息的控制
职业健康安全管理体系及本标准要求的文件化信息应予以控制，以确保其：
a）在需要的时间和场所均可获得并适用；
b）受到充分的保护（例如：防止失密、不当使用或完整性受损）。
为了控制文件化信息，适用时，组织应采取以下措施分发、访问、检索和使用；存储和保护，包括保持易读性；变更的控制（例如：版本控制）；保留和处置
员工及员工代表（如有）对相关的文件化信息的访问。
组织应识别所确定的对职业健康安全管理体系策划和运行所需的来自外部的文件化信息，适当时，应对其予以控制。注：“访问”可能指只允许查阅文件化信息的决定，或可能指允许并授权查阅和更改文件化信息的决定。
iso45001认证标准条款7.5.3的理解
文件化信息可以用来传递信息、提供符合性证据，或传承经验、共享知识。文件化信息的形式通常是书面和电子两种。书面的形式较为常见，即所谓的“白纸黑字”，不受设施的限制。随着管理的进步，无纸化办公、文件化信息、网络化管理是必然趋势。除了作为符合要求的证据之外，文件化信息（记录）有助于进行问题的原因分析或进行趋势分析。组织应对所保留的作为符合性证据的形成文件的信息予以保护，防止非预期的更改。
iso45001认证标准条款7.5.3的应用
职业健康安全管理体系及本标准要求的文件化信息应予以控制，以确保其
a）在需要的时间和场所均可获得并适用；
b）受到充分的保护（例如：防止失密、不当使用或完整性受损）
为了控制文件化信息，适用时，组织应采取以下措施分发、访问、检索和使用；存储和保护，包括保持易读性；变更的控制（例如：版本控制）；一保留和处置。
员工及员工代表（如有）对相关的文件化信息的访问。
组织应识别所确定的对职业健康安全管理体系策划和运行所需的来自外部的文件化信息，适当时，应对其予以控制。
