GB/T19273标准化等级认证

GB/T19273标准化等级认证全解析

 

一、什么是GB/T19273标准化等级认证

 

GB/T19273标准化等级认证是一种旨在评估和认定企业在标准化管理方面所达到水平的重要认证。它以GB/T15496-15498—2003《企业标准体系》系列国家标准以及行业相关标准要求为基础，依据标准化的原理和方法，对企业的标准化管理活动进行全面审查和评估。

 

通过该认证，企业能够建立起以技术标准为主体，同时涵盖管理标准和工作标准的完善的企业标准体系，并确保该体系在企业生产经营等各个环节得到有效运行，从而实现企业管理的规范化、科学化、系统化和法制化。这种认证不仅有助于提高企业的管理效率，提升企业的经济效益和社会效益，还能增强企业在市场中的竞争力，是衡量企业标准化管理水平的重要依据。

 

二、申请GB/T19273标准化等级认证需要哪些条件

 

1.法人资格或独立经营管理职能

企业必须是具有法人资格的组织，或者拥有独立经营管理职能，能够独立承担法律责任和开展标准化管理活动。这是确保企业能够有效实施和维护标准化体系的基本前提。

2.稳定的标准化管理制度

企业应重视标准化工作，拥有满足生产、经营、管理需要且职责明确的标准化管理机构。这一机构要能够制定、实施、监督和改进企业的标准体系，确保标准化工作的顺利开展。

3.良好的信用记录

近三年内，企业不能发生安全健康、环境保护、质量责任事故，不能有国家和地方产品质量监督不合格记录，也不能有损害消费者权益的行为。良好的信用记录是企业在市场中树立良好形象的基础，也是获得认证的重要条件之一。

 

三、GB/T19273标准化等级认证的申请流程

 

1.申请评审

*准备申请材料：企业需要准备包括企业基本情况介绍、企业标准化管理手册、程序文件、工作指导书等标准化管理体系文件，以及公司内审记录表、管理评审记录及纠正/预防措施记录等相关证明材料。

*提交申请：向选定的认证机构提交认证申请，并附上准备好的申请材料。认证机构在企业收到申请后，会对申请材料进行审查，判断企业是否具备申请条件。

2.确定评审范围

*协商评审范围：认证机构与企业就评审范围进行协商，确定企业申请认证的具体业务范围、产品和服务范围等。

*签订认证合同：双方就评审范围和其他相关事宜达成一致后，签订认证合同，明确各自的权利和义务。

3.文件审查

*初步审查：认证机构对企业提交的标准化管理体系文件进行初步审查，检查文件是否符合GB/T19273标准要求，是否存在明显的缺陷和不足。

*书面反馈：如果文件审查中发现问题，认证机构会向企业发出书面反馈意见，要求企业在规定时间内进行修改和完善。

4.现场审核

*审核准备：认证机构在文件审查合格后，会组建审核组，制定审核计划，并通知企业做好审核前的准备工作。

*实施审核：审核组按照审核计划，到企业现场进行审核。审核内容包括对企业的标准化管理体系运行情况进行全面检查，如查看企业各项制度的执行情况、员工的培训情况、标准化工作的实际操作流程等。审核组还会与企业的管理人员和员工进行交流，了解他们对标准化管理工作认识和执行情况。

*审核报告：现场审核结束后，审核组会编写审核报告，记录审核中发现的问题和不符合项，并对企业标准化管理体系的有效性进行评价。

5.整改与验证

*制定整改措施：企业根据审核报告中提出的不符合项，制定详细的整改措施，明确整改责任人、整改时间和整改要求。

*实施整改：企业按照整改措施的要求，对存在的问题进行整改。整改过程中，要及时向认证机构通报整改情况。

*验证整改效果：认证机构对企业的整改情况进行验证，检查企业是否按照整改措施完成了整改工作。验证合格后，认证机构会给出整改验证通过的结论。

6.颁发证书

*认证决定：如果在文件审查和现场审核中，企业均符合GB/T19273标准要求，并且整改验证也合格，认证机构将做出认证决定，决定授予企业相应等级的标准化认证证书。

*颁发证书：认证机构正式向企业颁发标准化等级认证证书，并在相关平台上进行公示。证书有效期一般为三年，企业需在有效期内持续维护和改进标准化体系。

 

四、GB/T19273标准化等级认证的作用

 

1.提升企业形象和声誉

获得GB/T19273标准化等级认证证书是企业在标准化管理方面的卓越成就的体现。在市场竞争中，这一认证能够增强客户、合作伙伴和投资者对企业的信任和认可，提升企业的形象和声誉。

2.增强企业的市场竞争力

在众多企业竞争的市场环境中，拥有标准化等级认证的企业更容易获得政府的政策支持和倾斜，如财政补贴、税收优惠等。同时，也能够吸引更多的客户和合作伙伴，拓展市场空间，提升企业在市场中的竞争地位。

3.优化企业管理流程

制定和实施企业标准体系的过程，实际上就是对企业各项管理流程进行优化和再造的过程。通过标准化管理，企业的生产、经营、管理等各个环节能够更加科学、规范、高效，减少不必要的环节和浪费，提高企业的管理效率和经济效益。

4.保障产品质量和安全性

标准化管理要求企业对产品和服务的设计、生产、检验、销售等各个环节制定明确的质量和安全标准，并严格执行。这有助于确保企业的产品和服务质量符合要求，保障消费者的权益和安全。

5.促进企业的持续发展

标准化管理有助于企业建立和完善自我约束和自我改进机制。企业可以根据标准化的要求，定期对自身的管理体系进行评估和改进，不断提升企业的管理水平和服务质量，为企业的持续发展提供有力支持。

 

总之景鸿认证咨询认为，GB/T19273认证不仅是对企业标准化工作的肯定，也是促使企业不断提升自身管理水平和服务质量的有效工具。通过遵循这一标准，企业不仅能更好地履行社会责任，保护消费者权益，还能为自身创造更多的商业价值和发展机遇。