第一条目的
为了使本公司及时掌握市场情况,有效地开展宣传工作,收集和整理计划制订所需要的各种材料,展开有效而适宜的市场调查,规范市场调查业务的内容和方法,特制定本办法。
第二条组织
本公司市场调查由广告宜传部市场调查室主管,有关部门应予以通力合作。
第三条决策
由市场调查室制定市场调查实施方案,上报广告宣传部计划委员会决定。
第四条调查方法
市场调查方法根据具体情况和具体计划来确定,原则上采用常规方法。
第五条报告书
市场调查报告书不得擅自向其他公司公开和透露。市场调查报告书由市场调查室起草或撰写,其具体内容如下:
(1)调查目的。
(2)调查方法。
(3)调查对象或调查对象分组情况。
(4)调查规模。
(5)调查项目。
(6)面谈调查。
(7)抽样调查。
(8)调查用表。
(9)其他与调查有关的情况与结果。
第六条报告书附件
由市场调查室撰写或编辑附件,附件内容不限。一式若干份,分送各分部门或分公司作为研究资料。
第七条销售记录分析
在过去的记录的基础上,对商品的需求变动趋势进行比较分析,以指导未来的经营。
需要分析研究的资料如下:
,营业句报。·营业月报。·营业概况。
·收支实际情况表。·经费开支报表。
·未承兑票据明细表。·承兑票据明细表。
·银行往来账户明细表。
第八条销售活动调查
对销售活动的调查,主要包括以下几方面事项:
·对本公司在同行业中的地位进行调查。
·测定推销能力与效率。·测定各地区市场潜力。·计算各商品的销售量。
·计算或测算目标市场与结构容量。
第九条流通渠道调查
对销售机构,包括零售、批发部门进行详细调查,研究流通渠道以及本公司在流通渠道上的障碍,进而确定本公司流通渠道的长度与覆盖面。
第十条销售费用分析
在市场调查基础上,计算各项销售开支与费用,并确定合理的费用开支额度。
第十一条消费者调查
对消费者的调查主要包括:·消费者地域人口分布。·消费者受教育程度。
·消费者购买力情况(收入阶层情况)。
·消费者价值倾向调查。
第十二条大宗消费者调查
对大宗消费者或主顾,进行以下项目调查:
·对公司、厂家以及其他企业单位进行调查。·对政府部门、社会团体等事业单位进行调查。
第十三条商标地位调查:
对商标地位的调查分析主要有以下项目:
·对同行或同类商品商标的变化情况、变化地点以及变化时间,进行系统调查。
·调查经销单位对商标的意见。·倾听消费者对商标的意见。
第十四条批发部门调查
对批发部门进行如下调查:·批发部门的地理位置调查。
·批发部门经营方针和政策调查。
·批发部门经营状况和经营条件调查。·批发部门的市场占有率或覆盖面调查。·批发部门的财务方针、习惯和信誉调查。
第十五条产品与包装调查
产品与包装的调查分析,主要包括以下几个方面:
·寻找或发现商品的新需求或新用途。·对消费者所喜欢的外观包装进行调查。
·对新产品开发方向和内涵,进行研究和探索。
·寻找流通中不良品产生的原因。·对消费者的质量评价进行调查。
第十六条奥论调查
为了弄清公司内外的舆论倾向,需要对下列项目进行调查。
·对公司经营的评价。
·测评公司的公关工作的效果。
·对公司商品销售地域的奥论进行调查。
·测评公司与交易伙伴的公关效果。
第十七条市场动态分析
对市场动态分析的内容是:
·一年以上的长期分析(预测)。·一年以下的短期分析(预测)。
·其他必要的财政、金融和贸易市场趋势分析(预测)。
第十八条价格调查
在新产品定价时,事先应进行价格方面的调查:
·一般物价的涨落趋势。·与代用商品的价格关系。·竞争商品的价格调整趋势。
第十九条批发市场调查
对批发市场的调查范围如下:
(1)进货(供货)关系
·年供货量、供货额增长率。
·各供货企业、供货地区的供货量比例。·各供货企业、供货地区的供货额比例。
(2)支付方式,包括预付、现付和其他支付方式的比例。现金支付比例的影响因素有:
·批发商的进货期、进货间隔期、间隔期的长短。
·批发商与供货企业的关系,有无特殊关系,关系如何。
(3)销货(批发)关系
·各购货商业机构购货额比例。
·各购货商业机构、购货地区的货量比例。
·年购货量、购货额增长率。
·货款回收方式,货款回收周期长短。
·利润率变动情况。
·购货方式以及各种购货方式(如上门订货、通讯订货和现货交易等)的比例。
·呆账比率增长率。·退货比率增长率。
·与购货商业机构的关系,有无特殊关系,关系如何。
(4)经营状况
·广告宣传的方法。
·广告宣传费占销售收入的比率,以及比率的增减情况。
,商品周转率或商品周转速度。
·营业开支情况。
·月平均库存情况,包括库存增减趋势,各商品库存增减趋势。
第二十条一般消费者调查
一般消费者调查的内容包括:
·消费者的实际情况,包括职业、年龄构成、收入等。
·消费者的态度、价值观、意识以及奥论倾向。
·购买动机和购买方式。
·对广告宣传的态度,包括对各种广告宣传媒介,如电视、广播、报刊杂志的态度。
第二十一条通过零售商调查
通过零售商可以了解下列消费情况:
·在该地区、该商店的销售量。
·对本公司商品的质量、价格有何评价与希望。
·有关该地区消费者需求倾向,以及广告宣传的问题和消费问题。
第二十二条零售店调查
对零售店需就下列问题进行调查:
(1)与批发商的关系,包括从哪家批发商购进商品,对方是否负责运送。
(2)零售店所处的地域是住宅用地还是商业用地或者是工业用地。
(3)与生产厂家的直接联系如何,生产厂家提供何种便利,成立何种机构从事这项工作。
(4)零售店的规模大小,是新店还是老店,销售收入是多少,商品周转率和利润率水平是否稳定。
(5)在店面的宣传,包括特价销售、有奖销售和宣传品等方面存在什么问题,奥论评价如何。
(6)零售店的有奖销售规模有多大,奖酬有多高,有多少人关注。
第二十三条调查员的教育培训
在实施调查以前,必须根据调查目的和调查内容,组织对调查员的教育与培训。
第二十四条调查结果分析
在对调查结果进行分析时,应注意下列问题:
·避免做出主观的判断,必须实事求是,以事实为依据。
·必须反复验证判断的正确性。
·必须注意有无例外情况,对可能存在的主要例外事件做出分析,避免判断失误。
·检查调查结果与事先假设是否一致。
·调查结果,包括调查资料,是否能对现实做出合理解释,与事实是否相符。
·不得以偏赅全,随意推断,各结论都必须有可靠的事实支持。
第二十五条市场调查计划
市场调查计划的内容如下:
·调查问题的准备。
·调查用表的种类与形式确定。
·调查项目的确定。
·调查方法的选择,包括面谈、访问或邮寄调查。
·调查对象与调查样本确定。第二十六条市场调查实施程序
市场调查实施程序包括以下要点:
(1)市场调查由广告宣传部主管负责,由市场调查室实施。
(2)年度调查方针,由市场调查室起草,董事会讨论,总裁决策。
(3)如果经营部需要对市场进行调查,必须向广告宣传部提出方案,方案一式两份。
①调查方案正本经市场调查室主任,转交广告宣传部主管;副本直接提交调查室主任。
②调查方案每6个月为一期,即每年的2月末和8月末,向市场调查部门提交。在特殊情况下,可根据情况,临时向市场调查部提交。
③调查方案副本,等市场调查室的调查计划草案被批准后,返回经营部,以备联系、协调之用。
(4)市场调查以年度调查方针为基础,把各项调查工作,包括经营部的调查方案进行整理,分清轻重缓急,制订公司半年市场调查计划草案,上报广告宜传部主管。
(5)市场调查对象如下:
·一般消费者。
·批发商与批发机构。·零售店与特约门市部。
(6)广告宣传部主管,根据年度经营方针,对半年市场调查计划草案进行检查或修正,如有必要可以召开有关会议进行讨论,完善调查计划草案,再上报董事会。一旦总裁批准计划草案,由市场调查室全权负责市场调查工作。
(7)市场调查室主任可根据具体实施程序和计划方案,决定具体的调查计划和调查方法,推进市场调查。
(8)市场调查室可按以下程序,对市场调查结果进行分析与整理:
①对调查资料、调查结果或调查用表进行整理和初步分析,然后汇总或编辑成册。②对所收集的调查资料进行分类、分项目分析研究,并结合原始记录或历史等数据资料,进行对比研究。
③对所收集调查结果或调查资料的真伪、可靠性和误差进行计算和分析。
(9)市场调查室,在征得广告宣传部认可的前提下,撰写调查报告书。调查报告一式多份,分送各部门,包括制造、销售、总务以及广告宣传部主管指定分送的部门负责人。
(10)在必要的情况下,召开调查报告发布会。发布会出席人员为总裁、总裁助理、广告宜传部主管、研究开发部主管、经营销售部各级负责人、制造部各级负责人、总务部主管。发布会由广告宣传部主管主持并作报告,倾听各方意见。