第一条目的。
为及时发现工作中的问题,提高例会效率,实现服务水平的逐步提高,特制定本制度。
第二条职责说明。
客服主管负责发现工作中的疑难问题,判断是否有解决方案并及时向相关部门反馈,寻求处理意见。第三条例会内容。
(1)例会内容
1)当天工作中不能确定答案的问题。
2)当天新增问题及重点强调问题。
3)针对工作中发现的问题进行小组讨论。
(2)例会应该由呼叫中心各小组组长主持,组长需记录例会中提到的问题,并在组内展开讨论。
(3)对于例会中讨论没有结果的问题需要提交客服主管,客服主管向相关部门查询得到结果后,将问题答案作为新增问题反馈给客服代表。
(4)对于例会中的特殊问题,客服主管在每月培训中需要作为业务重点培训内容。
第四条例会要求。
(1)每日提前15分钟到岗,参加班前会,总结上一班存在的问题及新增加的业务点。
(2)遇特殊情况或急需增加新的业务点,客服主管提前30分钟通知客服代表到场参加班后会。
(3)原则上小组长应每周召开一次周例会,对各组存在的问题及需要解决、工作中遇到的困难、发展方向等问题进行讨论,并提出整改建议。
(4)结合实际情况,每月召开一次部门会议,呼叫中心全体人员准时到场,不得无故缺席,如确实有事,必须提前一天告假。
(5)与会员工必须认真严肃对待会议,关闭佩带的通信工具。
(6)参加会议时,每位员工都应端正态度,认真听取他人意见,积极发言,提出合理建议。