□ 总 则
(一)为适应经济发展需要，加强进出口业务的管理，根据国家政策、法律、法规和海关对外商投资企业进出口业务的有关管理规定，结合本公司的实际情况，特制定本规定。
(二)公司进出口业务的归口管理部门是办公室。
□ 进出口业务人员职责
(一)进出口业务人员职责是在公司统一领导下，负责办理公司及公司在深注册登记二级公司的进口报批手续，并对特定减、免税设备物资进行内部统计，监督其有关使用情况；以及负责协调沟通与各主管审批管理机关的关系。
(二)进出口业务人员必须明确职责，学习掌握国家有关进出口政策、法规和基本知识，实事求是，不弄虚作假，认真负责完成公司交办的进出口办证和报关业务。
□ 内部报批程序
(一)为了加强进出口业务的管理，有秩序地加快进口设备物资的顺利报批和通关，有进出口业务的单位或部门必须遵守以下程序：
1.进料单位在对外签定购买合同之前，必须提前一个月将所需进口设备名称、数量、规格(技术参数)、价格、产地和用途等详细地以书面形式向公司领导报告审批，如进口设备属易损零配件、必须考虑中、长期计划(如行李运输带、消防系统等)。
2.报告经公司领导批示同意后，交办公室留档。否则，不予办理。
□ 货物报关
(一)由于从市府贸发局批准，持批文到主管海关备案，到指定口岸海关办理报关手续，报关过程还需要通过商品检疫局、卫生检疫局或动植物检疫局等检疫，整个过程比较繁复，所以进货单位必须做到：
1.事先向办公室办理登记手续，通告进货日期。
2.提供所有报关必备文件资料(如：合同、发票、载货清单、货物件数、以及货物的毛重、净重和运输工具号码等等)。
3.协助进出口业务人员向海关解释、提供有关资料。
4.负责协助进出口业务人员联系落实其它事宜。
□ 进口物资的使用与管理
(一)物资进仓后，必须按照公司和海关有关管理规定，妥善使用进口设备物资(如：用途和数量等)。特殊情况需变更使用，必须报公司总经理批准(报告交办公室留档)，方可执行。
(二)在海关后续管理期限内，即核销、监管期限内发现进口设备经维修不能再使用或被盗、丢失和其它原因报废的，必须马上向有关领导和部门报告，等海关核对、检查同意后，才能作报废设备处理。
(三)一般每半年对进口设备和物资进行一次自查。自查重点是国家控制进口机电产品，即许可证列名商品(如：汽车、空调、音响等)；并按时将自查情况报告办公室，办公室对进口设备自查的执行有督促检查权。
□ 法律责任
(一)对因进料单位工作疏忽、协调不当、提供资料不全或错误的，影响报批进度，造成经济损失的，办公室可以提请公司领导根据其情节的轻重给予相应的处分；如未经公司总经理同意，擅自将进口设备物资不论以任何形式挪用的，将予以严肃处理，情节严重的，可由公司提请有关管理机关依法追究其责任。
(二)业务人员如利用职权、谋取私利、弄虚作假或玩忽职守给公司造成较大损失的，公司可根据其情节的轻重给予相应的处分。
□附 则
(一)办公室可以根据本规定制定进出口业务内部工作制度。
(二)本规定自发文之日起执行。
