企业组织的分析与改进

根据“权变”组织结构理论，任一组织无论其形态为如何，都不可能是十全十美的。因此，现在的进步企业，莫不重视组织的分析与改进，对组织结构作机动的调整，以求适应环境的变迁。
 

组织分析是以系统的方法，针对企业的现有状况，依据组织原理原则，对组织加以探讨研究，从而提供建议改进方案的过程。其进行步骤可归纳如下：

（1）制定分析计划。包括：a.分析的目的与范围；b.所需搜集资料；c.与有关人员商讨的内容与方式；d.工作进度表；e.参加分析的人员。

（2）搜集资料。包括：a.机构的目标与经营计划；b.组织规程、办事细则、组织系统图及工作说明书等；c.权责划分及工作联系的方法；d.各项有关法令规章制度及作为标准等；e.制订明细调查表请有关人员填列。

（3）分析资料。其重点为：a.各项职能的设置是否均为达成机构目标所必需的；b.各部门的权责是否明确，有否重复的现象；c.权与责是否行之有效适当配合；d.组织结构是否为该机构所需最简单的形态；e.组织是否均衡，有否一人管辖太多单位的情况；f.职责与权限有否不适当的地方，使各级主管所做的决定能达适时、适地、适人的需求；g.内部控制与联系制度是否完善。
（4）建议解决方案。其中包括：a.叙述现有的事实；b.说明分析方法与所得结果；c.提出行动的方案；d.建议试行或正式实施步骤与时间。