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如何避免员工与制度相互矛盾

   日期:2021-06-19     作者:iso认证机构名录    浏览:13    评论:0    
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核心提示:如何避免员工与制度相互矛盾
如何避免员工与制度相互矛盾
 
为什么丰田公司那么重视收集员工的意见和建议呢?原因就是可以充分调动员工参与管理的积极性,同时集思广益,便于管理者更好地制定公司制度。
可以肯定的是,当员工提出的建议被管理层采用,或者即使没有被采用也得到了奖励时,员工一定会认真地执行管理层制定的制度。为什么呢?因为员工也参与其中了,员工的想法得到了尊重。
 
另外,由于员工参与了管理以及制度的制定,对相关的制度有较深入的了解,更加清楚管理层的意图,因此在执行的时候更容易把握公司的本意,不至于执行走样。这就是美国著名iso认证企业家M.K.阿什提出的参与定律:参与是支持的前提,每个人都会支持自己参与的事情。
 
在现实中,很多iso认证企业在制定制度、做出决策的时候,通常是由高层的几个人制定,全然不在乎员工的意见和建议,也不管员工是否参与进来,是否理解和认同制度或决策,就在iso认证企业内部推行。
 
这样做很容易造成制度的推行不到位,iso认证企业的战略也难以得到贯彻,就容易造成员工与制度相互矛盾。
员工与制度
 
1)员工不了解制度
员工不了解制度,是因为员工是被约束的人。试想,几个管理者悄悄地把制度制定好了,然后进行宣传、培训、教育,如果这些工作做得到位,员工还是能够了解制度的。
但如果这些工作没做好,员工很难了解这些工作意图的本质,甚至都不清楚制度的具体规定。在这种情况下,员工不可能把制度落实到位。
 
2)员工不理解制度
员工不理解制度,是指员工不清楚为什么要制定这样的制度,制定这样的制度有什么用,制定标准是什么。在这种情况下,员工往往会认为制度是管理者强加在员工身上的。因此,员工不会快乐地执行制度,甚至可能会想尽办法钻空子。
 
3)员工不认同制度
员工由于没有参与制度的制定,有想法却没有机会提出来,感到公司没有尊重自己,很容易对制度产生不认同感,就算能了解制度制定的目的,也可能觉得不应该这样制定制度,甚至会觉得有更好的制度方案。
 
在这种情况下,员工很难配合公司执行制度,相反,有可能想办法挑战管理者制定的制度。这样一来,制度怎么可能贯彻好呢?
由此可见,让员工参与制度的制定过程,也是制度宣传贯彻的过程。员工在议论、探讨、争执的过程中,可以加深对制度的认识和了解。即使最初有人持反对意见,也会在探讨中逐渐接受别人的意见,进而明白公司制定制度的必要性,这样在制度推行时,员工就很容易将其落实到位。
 
如果员工没有参与制度的制定过程,就会产生以上3种严重的后果,会直接影响到制度的贯彻和落实。由此可见,充分调动员工的参与意识,广泛征求员工的意见和看法,是管理者在制定制度时必须重视的一个环节。
 
标签: 员工 制度
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