质量管理PBM的整体实施模型
(一)对企业评估的意义
对企业评估不是目的,关键在于发现问题,然后制订改进的计划。一定要基于管理的过程,进行“倒着读”:即做什么事都要有价值,没有价值的就要削减,企业的价值怎么表现,也就是要卖出能够挣钱。
1.企业价值的评估标准
企业的价值有以下两种评估的标准:
ISO9000:2000;
质量奖评估标准。
2.质量奖的模型所要求的卓越表现
质量奖的模型所要求的卓越表现,从以下几个方面进行评估:
客户的忠诚度;
员工的动力;
财务的结果;
生产的效率;
收益的增长。
从质量奖来评估的标准,显然考虑到了财务指标和非财务指标。
3.一个企业有没有价值的四大标准
华尔街的评估人员专门从财务指标角度,考虑一个企业有没有价值,有以下四大标准:
销售利润率;
预期的利润增长;
资产的效率;
战略控制的指数。
公司之所以能够具有今天的成就,从商业模式考虑,一定有自己的诀窍。
(二)PBM实施模型
1.组织里做事的目的
PBM实施模型是克劳士比最有用的工具之一,对企业管理非常有用。在一个组织里,做任何事,目的只有两个:
让绩效好起来,就是图5-1中靠左的这边:成本的SPC。
企业中特别强调阴阳结合,看不见的就是企业文化的成熟度。
文化是支点,杠杆一边是速度和成本S/C和各种关系R。关系包括:员工的关系、客户的关系、供应商的关系、社区的关系、政府的关系。关系也是一种能力,也是一种资源,另一边是财务绩效P。文化支点的移动表示文化发展的各个不同阶段。
2.企业永续发展的两手抓
企业要想永续的发展,就要做到以下两点:
一方面要抓财务的绩效;
另一手要抓软的文化建设。
3.企业运营三大块
现在继续从后往前推,便推到了SPC,从财务角度看,决定一个企业运营的三大块分为:
应付款;
库存(产成品和在制品);
应收款。
资金运营的效率,在一个组织里面是最重要的,如果能够加快资金的流动,减少产成品和在制品,加快库存的周转,提高价格,减少成本,就是一个新SPC,自然绩效也会提升。
再往前推就是过程了,就要谈到业务和关系,谈到关系,谈到整个组织的设计,谈到具体的要求,谈到现在的发展,谈到整个经营的环境。
例如,如果学MBA,就要从整个的环境开始切入,一步步切入到运营的各个领域,经营管理是倒着读的,从价值管理起步,哪些因素决定价值,一步步往前走,用系统的眼光,看待整个的经营管理。
此时,这个模型便有了一个整体的观念,再用ISO9000:2000对整个公司进行一个评估,就会发现很多事情已经看明白了。结合还质量以生命的模型:品质是组织的骨骼,财务是血液,关系是灵魂。会发现,从品质成本切入,抓的是一个管理,是从看得见的阳面入手,而这里是从代价的阴面入手,这就是阴阳之道。
二、PBM管理工具
(一) PBM这种管理工具带来的结果
PBM这种管理工具带来的结果如下:
展示了成果,展示了绩效;
它会让我们改变习惯。
能养成“第一次就把事情做对”的习惯,并把它作为我们基本的道德伦理,这就意味着效率的自然提升,浪费自然减少。古人说,作诗工夫在诗外,同理,质量成本的工夫是在质量成本之外。
(二)引进PBM管理工具的目的
例如,中国的汽车市场,推出的车型越来越多,客户可选择的也越来越多。在这片混战之中,每一家车厂降低成本,都是必须做的,否则就没有生存的空间。所以有一家汽车厂引进PBM管理工具,出于以下两种目的:
降低成本;
改变管理层的潜意识。
1.两种方法的选择
公司的人就问咨询师:有什么办法能让这些大大咧咧的东北汉子,变得像南方人那么精细?于是,就有了以下两种方法被选择:
选用了量化的管理方法;
引进了零缺陷的管理方法。
2.实施办法的两大背景
实施这种办法的两大背景如下:
面临着成本的压力;
工作方式和文化方面的挑战。
接受工作品质零缺陷的提法,本身就是跨越了一个台阶。
(三)PBM管理工具是行动的工具
管理工具应该是让人行动的工具,进行评估与计算并形成报告,目的非常清楚,就是把数字变为一种信号,通过信号产生一种观念,通过观念有一种意识,然后形成行动,通过行动看结果,再计算出绩效。通过一些全员行动形成观念,关注预防和第一次做对就成为自动自发的行动。
上述这家汽车厂,有7000名员工,相当于中小企业,它就用了很简单的方法:
调研和摸底,像医生诊断一下摸清企业现状;
高管要统一思想,不要发出杂音,否则就没法做了,因为每一个高管都会影响一个团队;
现场的研讨和全员的讨论、全员的培训;
项目的实施和成果的评估。
这是非常简化的方法。
三、PBM工具的实施步骤
(一)弄清概念,统一思想
用自己的汇报材料先开始现场的培训,从品质零缺陷的培训开始,先把概念弄清楚了,例如,什么是第一次做对,如果第一次做不对会有什么代价。然后问自己,为什么不想第一次做对?
再往前推,原来人性有很多假设,这种假设告诉人们,不可能第一次做对,因此必须要有空间,有空间就要修修补补,就回到传统的观念,就有了救火式的管理。第一次就做对的理念,要求从现在开始,把传统的想法全部抛掉。
所以,应该用以下思维来看待问题:
质量思维,只有0和1的关系,判断的标准只有Yes或No;
数量思维,就是有数量大小的概念,凡事判断有空间。
企业家的思维应该是质量思维,而不应是数量思维方法。决定企业持续发展的原因之一,就是质量思维和数量思维。统一思想就是统一思维,就是应该用什么样的思维来看待我们的工作。尤其是高层管理者要统一思想,特别要强调每一个Yes或No。基层人员会在心理上产生影响,因为每个基层人员做事,都是在上司许可的范围内,虽然规定了很多行为手册,但实际做的时候,很多人一靠经验习惯,二靠主管的指令。
点评:为什么统一思想的过程很重要?因为人们对待错误,对待缺陷,有很多不同的认识和态度,统一思想就是要从企业经营管理的角度,来谈工作品质零缺陷。
(二)关注焦点,现场研讨
在统一思想后,就转入关注焦点阶段,开始现场研讨,重点要锁定以下三项:
第一返修;
第二废品;
第三停台。
汽车行业的停台就是停线,指整个生产线停下来,一旦停下来,就意味着设备、物流、规划外携件都要受损,就会有这些事产生,例如,废品、解决客户的抱怨、返修、零件索赔,各种无效的会议和浪费……
(三)组织推行,全面培训
接下来就要有组织的推行,开始成立组织,厂长亲自挂帅,尽可能在基层班组做各项工作,让大家动起来;
有了组织和分工,继续研讨,扩大辐射面,如果是管理部门,就可以把财务部门、培训部门、控制部门,还有IE部门、质量部门都牵涉进来,帮助他们来确定定义和结果,决定下一步的工作,然后进行专项培训;
工作组成立了,车间主任、工段长、组长必须学习,还要从中挑出一部分条件比较好的人培养成内部的教员,以真正实现全员培训的目标。
(四)统一标准,简化管理
由控制部或相关财务和管理部门,与各部门制订统一标准,正式发文。把一些定义、公式都列出来,例如废品损失等于什么,返工等于什么,事故损失等于什么,成本的系数该怎么算,等等。
管理就是这样,越简单越有效。
点评:尽可能在基层面多做这些工作,一定要简化,让工人马上上手。
停线的PONC值=更换设备、备件的价值+维修工时×小时人工费+单车的利润×影响的产量。运行半年以后,开例会总结,最后把正式的工作流程确定颁布下来,告诉员工目的是什么,适用的范围是什么,把术语也定下来,最后,正式的文件就出台了。
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