产品销售合同是供需双方买卖成交的一种手续和凭据,受法律的保护。因此,企业应重视对合同的签定、执行、管理,为确保其实现,应通过合同中大量的数据统计和信息反馈,进行质量管理。
·合同签约。合同的签约要遵循法律程序,坚持双方协调,平等互利,等价有偿的原则,合同的内容应明确产品名称、型号、规格、数量,计量方法,质量标准,包装标准,验收方式,价格(包括偿付范围、支付方法),交付产品的期限、方式、地点,违约(包括数量、质量、价格、交货期等)处罚,以及其他特殊规定。条款应尽可能完善、明确。
·合同执行。按照购销合同法规定,供方的义务是按合同的规定将产品交付给购方,并转移所有权,供方不得在产品的质量、品种、规格、数量、包装、交货期、交货地点等方面违反承诺。需方的义务是接受产品、交付货款,不得违反承诺。供需双方必须认真履行合同,维护合同利益。
·合同管理。主要包括合同评审和合同跟踪两个方面,即在合同签约后,应对其进行审核,搞好订货信息的传递、归档、执行、调节(指处理在合同执行过程中发生的合同变更、终止执行、解除合同等事宜),直至合同兑现的各项管理工作,以及与此同时产生的各种记录、资料的收集、归档、以备查询。
·处理合同纠纷。当发生合同纠纷时,应实事求是地进行调查,协商处理,违约一方应承担责任,付给对方违约金或赔偿损失,并赔礼道歉。经协调无效时,受害一方可诉诸法律,追索违约金和损失。



