会议室是公司举行会议、接待外宾和客户的场所，为加强管理，制定如下使用和管理规定：
1.公司会议室只限公司内部各处(室)和子公司使用，外单位借用会议室须经公司领导批准，并到办公室办理借用手续。任何处(室)和子公司无权将会议室借给外单位使用。
2.各处(室)和子公司使用会议室须经办公室同意，领取会议室钥匙。
3.爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟缸，锁好门，将钥匙退还办公室。
4.任何部门和个人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等设施拿出会议室。
