固定资产的使用行政管理方法
1.固定资产的编号
为了便于登记和保管企业的固定资产，行政部门应配合企业财产管理部门根据固定资产的分类，结合本系统单位的实际情况，制定适合于本系统的“固定资产目录”，对每件固定资产进行编号，予以标记，实行管理。
企业固定资产的编号，一般采取两节编号法。两节各用两位数字，各数字代表不同的类别和编号。第一节用二位数表示，其中第一位数表示“类”，如第一类为“房屋建筑物”就用“1”表示，第二类为“专用设备”就用“2”表示，依此类推：第二位数表示“项”，如对“房屋建筑固定资产的管理物”类中的第一项房屋就用“11”表示，第二项建筑物就用“12”表示。如果项目多二位数不够应用，也可以增加数字的位数。第二节也用二位数字来表示，其中第一位数表示“固定资产名称”，如房屋项目的“办公楼”用“1”表示，宿舍楼用“2”表示，等等；第二节中的第二位数表示该项目的固定资产在单位内的顺序，如第一幢宿舍楼用“21”表示，第二幢宿舍楼用“22”表示，依此类推。把这两节的四位数字连接在一起加以标记，即是固定资产的目录编号。如果两位数字不够用，前后两节均可增加数字位数
2.固定资产的领用、调出
2.固定资产的领用、调出
企业领用固定资产，应由使用部门主管人员和经办人员填制《财产物资领用单》，向财产管理部门申请领用。经企业领导批准后，财产管理部门凭批准后的《财产物资领用单》发放财产物资，并在《财产物资领用单》上注明实发数量和财产编号，同时作财产分布记录。
企业由于工作任务和计划变更，或者因为采购计划不同，或者因机构缩小人员减少，可能使一部分固定资产闲置不用。对于闲置不用的固定资产，必须从整体利益出发，向上级主管部门主动提出调拨。凡调出固定资产，应凭上级签发的《固定资产调出单》办理调拨手续。但是企业调出固定资产，不论无偿或有偿，原则上应报主管部门审查批准。未经过批准，不得随意处理
向外借出的固定资产，借用单位必须出具借据，并按商定归还的日期如期归还。借出的固定资产，在借出和归还时，应由借出和借用单位共同检验有无损坏。如在借出期间，借用单位对借出的固定资产损坏时按损坏程度进行赔偿。
3.固定资产的报损、报废
行政事业单位使用的固定资产，由于正常使用，磨损到一定程度，不能继续使用和修复，就应予以报废。如果由于遭受非常事故，使固定资产受到严重破坏，不能修复使用，则需要进行清理报损。固定资产报损、报废，都会减少固定资产的数量，必须报经主管部门审査批准，然后填制《固定资产报损、报废单》，凭以销账。
对于固定资产的报损、报废，应分别不同情况，按照下列要求加以妥善处理：
（1）固定资产的自然损耗，可由使用部门或个人填写《固定资产报损废单》，经主管人员审查并签注意见后，报企业领导或其授权人批准。对于特别贵重的财产，还应通过企业有关部门讨论，鉴定，再行提出处理意见，报企业领导审批，并报上级备案
（2）凡是因使用人或管理人玩忽职守或保管不力，致使财产物资发生被窃遗失等，应认真查清责任，分别情节轻重，给予应有的处分
（3）凡是损坏公共财物，一般都要按价赔偿。
（4）凡经批准报损、报废的财产残品，应如数交由财产管理部门核对收，并加以利用或变价处理。
4.固定资产账卡的建立
企业的每一件固定资产，都必须根据其不同的特点，设立账、卡进行登记立固定资产明细账或卡片，记录所有使用和管理的固定资产，以便查对对丁专项没备，应注意以下问题
（1）主要设备与辅助设备、动力设备等，都应当有适当比例，使它们成套形成一套完整协调的生产体系
（2）对大型精密仪器应组织协作共用，提高现有仪器设备的利用率。若给外企业使用，可以酌情收取适当费用。这样，既可节省购置经费开支，又可为社会服务，本企业也可取得一些合理的补偿资金
（3）对于精密仪器和机械，应当制定操作规程、维修、保养和交接制度
（4）对于设备的维修保养，要做到整齐、清洁、润滑、安全
（5）经常地对员工进行爱护设备的宣传教育，提高员工群众爱护设备的责任感和工作主动性
（6）制定固定资产技术管理制度，定期检查，校验检修，并积极解决保护固定资产的必要条件和设施，以保证固定资产经常保持完好可用
（7）严格禁止任意拆改固定资产，经确定必须拆改的，应经过一定的申请和批准手序
（8）加强对员工的文化技术训练
要正确使用机械设备，充分发挥机械设备的效能，必须对员工进行文化技术训练，不断提高他们的操作技术水平。此外，还应对员工进行技术考核，经考试合格，才能进行操作；考试不合格的不能上岗。对于精密度高的设备，要指定责任感强、技术水平高的人员管理。
