管理学大师彼得•杜鲁克认为,管理就是透过众人把事情做好。这句话讲得非常简单,但是将这句话解释透彻之后就会发现,所有的管理精神就蕴含其中。
1.“透过”的方法:组织、制度、规章、标准、判例、默契
任何人到企业来,都必须融入这个企业文化,不能违反企业的政策和利益。
管理者代表企业,“透过”正常合法的渠道进行管理工作。管理者不能为所欲为,不能为了个人私利,去违反企业或其他部门的利益,更不能违反法律。
“透过”代表一个非常重要的概念,即管理者必须是整个团队里的一分子,而不是一个单打独斗的单兵。具体而言,管理者可以“透过”的方法包括:
组织
制度
规章
标准
判例
默契
2.众人的界定:普通人、正常人、人即人才
众人就是普通人。
实际上,任何主管的下属不可能都是工作能力极强,没有缺点的“超人”。而主管的责任就是依靠管理的力量,整合这些普通人,通过分工合作、分层负责、适才适任,让他们发挥出最大的力量。
3.“把”的控制:状况了解、进度掌控、变化处理、预防对策
“把”就是控制。但要谈到“充分掌控”却并不容易,很多时候自己觉得已经全然掌握,实际上自己的工作却有可能已经失控。
4.“事情”的发生:正常与异常、通案与个案、职务职掌、轻重缓急、有所为有所不为
管理中有一个非常重要的概念,就是要分层别类进行管理,简称层别管理。
分层别类包括:
正常的事和异常的事
通常一个主管要管异常的事,而那些正常的事,就应该让它标准化,让执行者直接依标准执行就行了。
偶尔发生的事和经常发生的事
偶尔发生的事情,可能一年就发生一两次,以后会不会发生也不知道。偶尔发生的事,只要注意观察,不让你的整个工作受到严重妨碍,就不需要特别地去处理它。
管理者要针对那些经常发生的事以及有脉络可寻的事情,寻线追踪,把它纳入管理。
个案和通案
① 个案是针对少数人的,个案应该个别处理;
② 通案则是与所有人都有关的,应该设立制度来处理。
同理,根据相同的分层概念,还可以根据“事情”的轻重缓急、有所为有所不为等进行相应的分类。
5. “做”就是:行动!行动!再行动!积极、主动与落实、贯彻
在对管理有了基本的概念之后,就应该开始行动,着力加强本身的行动力和执行力。
行动力来自于持之以恒的毅力,很多人只有三分钟热度,更多人则会在最后打退堂鼓,导致功亏一篑,这都是因为做事没有毅力。没有毅力的原因在于这些人的信心不够坚定,信心来自于实力;实力来自于经验的积累;经验的积累来自于认真投入工作,反复历练和不断的挑战。通过不断挑战困难,能够做好别人不肯做、做不好的工作,这就是具备了坚强的行动力和执行力。
6.怎样算“好”:达成目标、维持目标、继续进步并符合长期及整体效益
好的标准有三个,分别如下:
达到目标
人是有目标的动物。
确定生产管理的目标和达到目标,是“好”的最基本条件。
维持目标
一旦达到目标,就要想办法维持住,不让这个成果轻易又失去。比如一个业务员,上个月销售业绩冲上去了,这个月掉下来了;一个导购员,上个月拿了第一名,这个月掉到最后一名;一个生产主管,上个月把所有的交期都准时完成了,这个月却是一再落后,这些例子都是目标没有维持。
继续进步
一个目标达成,并维持了一段时间之后,就需要提升目标,让自己继续进步。否则,就证明你已经开始不思进取,开始老化了。