领导应该制定每天日程表，把每天要做的事作为预算链条中的一环，而能否有效地完成一天的工作，将取决于自己的努力。
你可以参考这种方式制定日程表。每天下班前花15分钟，把前后联系的事和明天要做的事逐一列出来，尽量写出所有事项，不要遗漏。然后，根据象限组织法，衡量其轻重缓急，把所有工作划分为四个象限：第一象限是紧迫又重要的事；第二象限是重要而不紧迫的事；第三象限是紧迫但不重要的事，例如电话、会议、突然的访客等；第四象限属于既不紧迫又不重要的事，也就是说，如果你觉得太累，就可以向这类事务索要休息时间。
制定的日程表应该方便携带，以便离开办公室时也能随时利用。每完成一项工作，就把它从表上删掉。日程表绝对不应该不变动，无论何时，只要需要，就可以在表格中增添项目。
