工作进度表可以在做事时井井有条，避免做无用功或主次不分。一个领导应该在他的工作日程表中留下一些空余时间。这样，他将不仅有时间处理突发性事情，而且还有时间应付一些较次要的问题。
领导在制定出一张可靠的工作进度表后，必须先对自己的工作进行分析。应该将一周，最好是几周工作日所做的每一件事作出记录，还应该把想做而往往找不到时间去做的工作包括在内。然后，他应该研究这一记录，找出哪些工作在有规律地重复和哪些工作可以集中在一起。记录中呈规律性出现的程度如何，从一定的意义上说，取决于领导的职务和工作性质。有些人的工作，很自然而然地会形成一种惯例，而对另外一些人来说，他们工作的仅有的特点，就是无规律性。然而，只要稍微作点研究就很容易发现，任何一个管理者每天或每周的活动，都多多少少地显示了一种模式。
