我们常看到一些企业主管在公司入口处摆一面明镜。明镜既可看清自己，又可使他人自鉴，凡是员工来上班，一定要先照一下镜子，看看自己脸色如何。
要是摆着一副愁眉苦脸，就建议他不要来上班，若要来上班，就先在镜子前调整自己的心情。因为愁眉苦脸是会传染的，大家心情都不好，自然容易动肝火，一动肝火讲话就会带刺，更会戴有色眼镜看人，这样，办公室别想安宁。
反之，你以笑脸迎人，给人如沐春风之感，加上一句“早上好”。这样，不但能消除“沉闷”的气氛，且可带来轻松的欢快景象。
t这种“软性”气氛的制造，其所带来的生产力，绝不会比硬件技术差，更何况这种良性循环可不断繁殖，其效果大得惊人。
一面镜子可以起到意想不到的效果。同样，一束鲜花也会令人心情舒畅，一个三分钟的喝茶时间更会增进主管与部下以及员工之间的感情，这同样是创造佳绩的捷径之一，且投资少，收效大。
工作时彼此聊天、交谈，很可能被误认为不专心工作，实际上“谈话表示气氛良好，不说话表示阴沉”，如此看来，偶尔说几句笑话或哼几首歌就很能调节情绪，个人的不愉快气氛也会随之抛诸脑后。
要求在工作期间心无旁骛、专心致志地工作，仅能维持短时间，一般人多多少少总会有杂念的，枯燥的工作更易使人心绪神游他处，若一再要求专心工作，很容易发生疲倦与厌恶感，因此眼见属下偶尔谈天说笑也无须过分干涉。短暂的说笑可化解紧张气氛，维持良好的精神状态。
工作气氛寂静，看来似乎士气激昂，其实有很多是害怕接触上司的眼神，自己做起事来也常东张西望，态度不专心。
有位科长就曾询问一位管理专家：“本科室员工在上班时间显得寂静无声，似乎很专心工作，但业绩却不见起色，这到底是怎么回事？”后经实地调查，发觉所谓寂静无声，不说半句话，是因畏惧科长严厉的监视态度，双手虽在做事，两眼却暗中盯着科长转，试想这种表面专心的工作态度怎能造就佳绩呢？在气氛不佳的公司做事，易使人有厌恶的感觉，由于这种厌恶的不痛快感，会使他愈来愈紧张、厌倦，最后士气低落。做老板的，也应适当关注下属的工作环境。若能为他们提供一个整洁而富有吸引力的工作环境，无疑会使人心情舒畅而提高干劲。
改善工作环境，使它具有吸引力，让下属开拓新视野，并参与创造新局面；改善工作场所格局，使之整洁而富有生机。
d事实的确如此，工作环境对一个人的情绪、工作热情等都会产生微妙的影响。
办公室如果凌乱不堪，光线不足，也没有装饰画或者其他摆设，没有较好的通风条件、空调设备，资料杂物堆满了办公桌，在这样的环境里你怎么保持良好的心情？工作起来怎么会有热情？对周围的人哪来的兴致去好言相待？
难怪现代化的办公环境里，办公室的装饰总是一流的。
首先，光线要充足，给人以明亮的感觉，这是起码的要求，但不要使人感到炫目或刺激得睁不开眼。采用自然光时，应选择无挡窗的大玻璃，挂上纱帘，以备光线过强时遮光用。采用人工光源时，要注意做到有足够的照明度，保持稳定的照明，灯具热量要小，设置合理，并且努力使其接近天然照明。
办公室的色彩，如墙壁、地板、门窗、桌椅和其他各种用品的色彩，不但影响室内的光线，而且对人的心理、生理也会产生微妙的影响。应以明亮、轻快的浅色调、亮色调、微偏于暖色调为主。如乳白色、米黄色等。据多种试验表明，明亮轻快的浅色调、亮色调、暖色调等，对人的生理和心理系统起到一定的调节作用，使紧张的心情得以舒缓，烦躁的情绪得以平息，激发工作欲望，提高工作效率。座位的排列应合理、整齐。像小学生上课那种排法，则太过于拘谨、死板。事实证明“开放式办公桌排列”（办公桌靠墙而立）更舒适和受欢迎。这里的主人比采用
“封闭式办公桌排列”（办公桌成为你和其他人中间的一条屏障）
的主人看上去更平易近人、友爱、性格开朗以及擅长待人接物。
办公室的墙壁不应该让它空着，应该选一两幅精致的装饰画挂起来。当然，装饰画应该与办公室的环境相适应，美人照或浪漫色彩太浓厚的画显然不合适。风景画应该是最佳选择，给人素雅、宁静的感觉。
绿色植物是受欢迎的。绿色是生命的象征，生命给人以活力，给人以希望，令人向往，催人奋发。在适当的角落，放一盆君子兰，或是一盆吊兰；在办公桌上，用精美的小瓷花盆种一枝文竹，或是在花瓶里不时地变换几枝鲜花……一点小小的点缀，透出些许活力与跳跃，既不会破坏办公场所的严肃性，又可避免呆板、单调。
盆景也是不错的装饰。一只布局精巧、别具匠心的盆景，既能给人带来美的享受，又能使人感到办公室的主人有着较高的艺，术修养与审美追求。如果领导来检查工作，或是他人来联系业务，这些不起眼的小摆设能给别人留下挺不错的印象。
办公室应该保持安静，如果有条件，应用隔音壁板和地板，门框上钉上皮垫，采取措施消除噪音。
室内的温度一般应保持在20度左右，相对湿度应保持在40%-60%之间比较适宜。室内的空气应注意保持清新，必要时，还可使用一些香料，使室内散发淡雅的幽香，这将有助于增添室内的和谐气氛。保持空气新鲜，开窗户使空气流通是常用的方法，有条件的单位，可以在室内安装空调、负离子发生器。气温太高会使人情绪容易急躁；湿度太大，会让人觉得沉闷、困乏。
总之，办公室里的用具应方便实用，装饰应美观、典雅，给人以舒适、愉快的感觉。
