劳伦斯·普鲁萨柯（Laurence Prusak）指出：“惟一能给一个组织带来竞争优势的就是知道如何利用拥有的知识和快速获取新知识。”知识管理就是学校对知识与技能的捕获，而不论这些知识和技能是存在于数据库中、被印刷于纸上亦或是存在于人们的脑海里，然后将这些知识与技能分送到能够帮助学校实现教育目的的任何地方的过程。海尔公司的“磁力效应”正是知识管理的结果。它能使管理者与下属之间默契配合、不同人员之间能力互补利用，使他们决策和解决问题的能力达到了最佳水平。有人将这种现象称之为“组织智商”。高组织智商的学校往往表现出善于在成功或失败的决策和解决问题中不断进行审核并剥离出相应的知识和经验，使之显性化、文本化，分层分类，形成学校的知识体系和思想库。员工能够在任何时候都能从中得到所需的支持和帮助，从而有效地实现个体之间的能力互补，个体又不断成为知识的来源，使组织智商得到极大提高。
有效知识管理的核心包括六个方面。
1.隐性知识显性化。教师作为知识型员工80%的知识是隐性知识。大量的知识深藏在教师心中，如果无法共享和扩张就会流失，而且还会有不少的错误知识混杂在其中，阻碍采取正确行为。因此，要鼓励知识流通，资源共享，把隐性知识显性化，提高知识利用率。
2.知识的培植与创新。要通过经常性地开展教研活动、科研课题以及各种教学竞赛或学术论坛等形式，培育学校新的知识生长点，形成永不枯竭的知识源。
3.知识的提炼。一个教师成功的教学活动、一个教研组或课题组一项很好的教研成果，包含着教师丰富的智力活动和创造性劳动，要组织相关人员从知识拥有者那里把知识提炼出来，建立相关激励机制鼓励教师输出更多的知识，并建立相应的知识库。
4，能力复制和辐射。特别要重视将专家和骨干教师的知识、能力、经验剥离复制出来，使之不再成为少数人的专利。通过对教师专门性的教育培训和教师的自学研究，使他们的智力资源得到极大的开发与利用。同时，员工通过实践，可以不断地修正知识库中的错误，并做出补充，使学校的知识库不断得到完善与升华。
5，大脑联网。基于鼓励信息共享、团队合作的学校文化，以先进的信息基础设施作为基础，充分利用各种先进技术手段
（如校园网），在学校内部形成有效的思想互联，将教师个体的智慧以及他们从各个途径获取的知识进行融合，通过全体教师的思考，从而推进个体思想在学校内跨职能、跨阶层和跨时间的流动，使学校和教师能够利用多个大脑的共同思考。
6，触角延伸。学校要有目的、有计划地派出人员到高层次学校进行学历提高、培训，组织到外地学习先进经验，与先进地区学校结对子开展课题研究，请进来走出去，借用外脑，引进源头活水，保持与外界的嫁接和经常性的联系，使学校知识库常用常新。
