人力资源面试怎样区分“事实”和“谎言”
①如果应聘者提供的信息是事实,他将:
用第一人称
说话很有信心
明显的和其它一些已知的事实一致
②如果应聘者说的是谎言,他将:
很难一针见血
倾向于夸大自我
明显的在举止上或言语上迟疑
语言流畅,但像背书
稍微留心一下,其实一个人说的话是真是假还是能看出来的,还是有区别的。
③情景与对策。
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怎样做面试前的准备工作
开始面试前,有一个必做的流程叫面试准备。要求经理制订好围度。之后,再开始叫候选人进来面试。但通常看到有些经理是这么面试的:匆匆忙忙地从一个客户会议上出来,或者刚刚下了飞机,或者刚刚跟员工进行完谈话,说:“哟,候选人要进来了,快快快!把这个人的简历给我,叫什么,来应聘什么的?”刚开始看一眼,这个人已经走进来了,面试就这样开始了。越忙、官越大的那些部门经理,越容易出现这种问题。在这种情况下应提醒部门经理,如果你这样准备面试的话,那么围度就真是白设了,正如有句格言所说:“准备工作失败了,你就准备着失败。”所以一再强调你设好围度以后马上进行面试的准备,而且在候选人进来之前最少有15分钟给你自己做准备。
面试的准备及技巧
通常,面试前要浏览一下应聘者的简历,找出可疑点,并准备在询问中弄清楚以下几个问题:
(1)他为什么频繁地变换工作
(2)最近有没有学习新的技能,而不是仅局限于他的学历是硕士、学士和博士。
(3)他离职的意愿是什么,尽量问出真实的说法,以判断本公司能不能满足他。
这就是面试前的准备工作。
面试开始的技巧
通常,面试前要浏览一下应聘者的简历,找出可疑点,并准备在询问中弄清楚以下几个问题:
(1)他为什么频繁地变换工作
(2)最近有没有学习新的技能,而不是仅局限于他的学历是硕士、学士和博士。
(3)他离职的意愿是什么,尽量问出真实的说法,以判断本公司能不能满足他。
这就是面试前的准备工作。
开始面试时,通常作为部门经理去面试候选人,最好不要让秘书帮你领他们进办公室来,而是你自己上前台去接他。
为什么最好自己去接他?事实上你在背后观察他在干什么的过程就是一个面试的开始。你会发现很多问题,因为面试可以准备好,但是你从后面看着他,在无准备的情况下,他就没法撒谎。而且你还可以在面试开始时刻意地晚出去5分钟,可能有的人在你没出去前就跟前台的小姐已经聊得火热了,显得特别开朗、善谈。如果要招一个销售,你得给他划一个加号,因为这个人善于自我指导、自我激励,爱跟人沟通,爱跟人说话。如果要招一个研发人员,一看他这样就该给他划一个问号了。
你出去把他领进来之后,应该做的是:
(1)介绍自己,握手;
(2)确保双方座位舒适且对方看不到你的笔记;
(3)解释面试时间长度、程序及要谈的问题。
初次筛选时,面试的时间可稍短一点,因为你要问的是一些基本的信息,简历上的那些疑点。到第二、第三轮面试,你的时间就应逐渐加长,以深入那些关于过去的工作行为表现。
一小时的面试时间你可做如下分配:15分钟闲聊,就是你问他点儿问题,他问你点儿问题;然后关于公司的这个职位,大概用15分钟。然后再用15分钟专门问简历上的疑点。你只有15分钟的时间,所以你不能说“你谈谈你自己吧”,这个问题前面说过,不再赘述。因为据统计,说用5分钟,一般都用七八分钟才能谈完自己。
而更专业的做法是什么呢?可以对应聘者说:“我们只谈谈你简历上的4个问题好吗?”“这几个月的工作空档干什么了?”要抓住主动权,只问他疑点,你的疑点通常就是4-6个,估计15分钟左右就问完了。不要把主动权让给候选人。
还有剩下的半小时必须是收集行为表现的例子,可不断地问他过去干了些什么,“客户方面怎么样,团队工作怎么样,能不能举个例子?”不断地问,直到问出过去的例子,这样大概要半小时的时间。
另外,分配15分钟的闲聊,其实也不分先后,你可以放在前面或后面,这样构成了一小时。因为你的问题都是设计好的,这种结构化的面试就可以避免闲聊天。
结构化面试
结构化面试的内容:
(1)遵循订好的面试计划;
(2)系统化地探寻问题的答案可以运用修改、重述、跳过、发展等问话技巧;
(3)直接在面试计划上记笔记;
(4)以自然的口吻问问题;
(5)收集准确的行为表现的例子。
问话的方式
(1)修改
面试开始后,你要系统化地探寻问题的答案,问题可以修改。比方说问一个问题,候选人没听明白,你可以这样说:“对不起,可能我没说清楚,我问的是这个问题,把这个问题换一种方式。”用他更易懂的方式问他,这叫修改。
(2)重述
如果他没听清楚,还可以重述:“我刚才可能没说清楚,再说一遍我的问题,希望你讲一下处理客户中,具体做了些什么事情。”这叫重述,是一种提问题的方法。
(3)跳过
还可以用跳过法,因为有的候选人面试的经验少,他会很紧张,尤其是发现主考官很专业,他心里会更紧张。过去的行为容不得他撒谎,很局促,说不出话来。这时就采取跳过法,可以说:“放松点没关系,这个问题咱们先放在这儿,不用管它。那你对那件事情怎么看呢?”就跳过去了,但是要注意,如果你认为它是一个非常关键的围度的话,绕多少圈后也得拉回到这个问题上来,因为它是一个重要的围度,是不能放弃的,跳过去再绕回来。
发展还有一种问法叫发展,把你的问题延伸,可以这样问:“你觉得过去在公司里跟你的团队沟通得怎么样?”他肯定会说“好啊,我和他们沟通得很好”。然后马上把这个问题发展一下:“能不能给我举个实际的例子来说明一下?”这就叫发展。再如:我说你的领导能力强吗?团队精神好吗?能承受压力吗?他通常也会说好好好,能。然后我马上说要听一个具体的例子。这样就可问出他那个STAR来。所以问话的方式有修改、重述、跳过和发展。
行为表现面试要不断地引导、探寻,还要跟踪,就像一个侦探一样,某种程度上也和审犯人差不多。因为上述这个销售回答了这个问题,表面上看去很好,没什么问题,但是经不住推敲。稍微一想,他说我是最好的销售之一,那个公司若只有俩销售怎么办,能说明什么问题。他说他卖的产品都多过别人,我马上要想,如果他这个产品是特别受欢迎的产品,他在家睡懒觉,订单都追着他跑,没准还断货,卖得多又能说明什么问题。他说我比别的销售多卖了两倍,那么我又推敲,我说看跟谁比,如果跟一个表现很差的人比,他多卖两倍,能说明什么问题呢?所以这个答案一点都经不住推敲。