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售后产品退、换货管理制度

   日期:2023-05-06     浏览:14    评论:0    
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核心提示:售后产品退、换货管理制度第一条为完善售后的服务系统,保护消费者和公司利益,特制定本制度。第二条公司的分支机构、服务网点、
 售后产品退、换货管理制度
第一条为完善售后的服务系统,保护消费者和公司利益,特制定本制度。
第二条公司的分支机构、服务网点、销售员、购买公司产品的消费者,应依照本制度的规定办理退货、换货。
第三条退、换货对象。
所有购买公司产品的客户,无论采用何种送货方式和付款方式,都可根据本制度办理退、换货。
第四条退、换货条件。
(1)存在质量问题的产品,均可退、换货,但由于客户使用等自身原因造成产品质量问题的,公司不予办理退、换货手续。
(2)产品换货条件。
1)产品未被污染。
2)所换产品的包装完好无损(包括内外包装),不影响二次销售。
3)换货时,应同时退回随产品附带的资料,包括产品合格证、产品说明书、产品包装等。
(3)出现下列任何一种情况,不能享受换货承诺。
1)产品被非正常使用。
2)非正常情况下的储存。
3)安装错误。
4)产品的正常磨损。
5)换回商品的外包装不完整。
6)换回产品的附带产品及所附资料不全。
7)换回产品的收据被涂改、丢失或损坏。
8)超过保质期;产品并非由公司提供。
第五条退、换货时限。
(1)自发货之日起,一个月内可以办理换货。
(2)自发货之日起,发现产品存在质量问题,七日之内可以办理退货。
第六条退、换货手续。
(1)如果符合退、换货条件规定的,在退、换货前以电话的方式与公司售后服务部
|联系,告知需退、换商品的品名、数量、地址等,或登录公司网站下载并如实、准确无误地填写《退、换货登记表》,传真至公司售后服务部,公司在收到《退、换货登记表》
|后,由售后服务人员同退、换货人取得联系。
(2)所退、换的产品均由公司品质部统一验收,货物验收无误后将《退、换货登记
|表》交品质主管初审签字,报总经理审核签字后才可办理退、换货手续。
(3)客户的退、换货要求经审核批准后,储运部负责人及时与该退、换货人联系,通知退、换货人将所退、换产品发送至公司。
(4)由品质部对退、换的产品和包装、零配件、相关文件等进行质量检查,检查无误后,确定具体的处理方式。
(5)从仓库调出质量良好的新产品,寄发给客户,存在价格差异,需补齐差价。
(6)建议客户更换其他款式或型号,若客户坚持退货,应及时办理退货手续,并退还货款。
第七条退、换货渠道。
1.通过服务网点退、换货
(1)如果退货,则由服务网点收回产品并退回分支机构,分支机构收回退货后,按照客户提供的发票或者售货凭证标明的价款,直接退款给客户。服务网点应当自客户提出退货要求之日起七日内办理退货。
(2)如果换货,服务网点在有库存的情况下,按照客户提供的发票或者售货凭证标明的价款,当天直接换货给客户;如服务网点库存不足,立即联系公司售后服务部及分支机构进行换货,换回后交给客户。服务网点应当自客户提出换货要求之日起七日内办理换货。
2.通过分支机构退货和换货
(1)如果退货,则由分支机构收回产品后,按照客户提供的发票或者售货凭证标明的价格直接退款。分支机构应当自客户提出换货要求之日起七日内办理退货。
(2)如果换货,则由分支机构收回产品后,按照客户提供的发票或者售货凭证标明的价款直接换货给客户。分支机构应当自客户提出换货要求之日起七日内办理换货。
 
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