波卡纠错(Poka-Yoke)是一种自动纠错方法,原本是用来在生产中防止人为失误发展成为最终产品缺陷,后来被运用到客户服务领域。
1.波卡纠错的四种类型
(1)有形波卡纠错,即依靠产品、工具和人的物质属性纠错。
(2)有序波卡纠错,依靠流程运作步骤的顺序,或监控流程步骤的顺序是否正确,或要求先操作某些容易出错、容易忘记的步骤,再进行其他的基本步骤。
(3)编组和计数式波卡纠错,依靠流程中各项或步骤的自然分组或固定数码,消除误差。
(4)信息加强波卡纠错,即在不同时间、不同地点和不同人员之间传递信息,以便留下一条线索,以免随着地点的变更导致不能查出缺陷。
2.客户服务纠错的前提
(1)客户服务过程中的纠错,不仅需要考虑服务人员的行为,还必须考虑客户的行为,这是因为客户的行为会直接影响服务结果。因此,为完全避免服务缺陷,必须同时对客户的错误进行纠错。
(2)企业与客户之间的接触过程多样,而且往往发生在不同的地点。因此,必须建立适应不同接触方式的纠错手段,包括直接接触,电话、信件接触等。