要想加强策划中心的管理工作,建立规范的策划工作秩序,提高策划部的工作效率和工作质量,就必须制定相关的策划中心管理制度。对于该制度,部门的主管监督人员要保证其能够得到严格的执行,对违反规定者,要按相关规定及时予以处理,这样才能保证策划中心管理制度的有效落实,保证策划工作的高效有序进行。
1.策划中心的岗位设置及其相关职责
(1)策划主管
作为策划中心的管理者,策划主管负责策划中心的整体运营以及相关的工作事务,同时还负责制订公司各种产品的营销策划方案并组织实施。作为一个部门的管理者,策划主管要熟悉公司的所有产品,并且也应该有两年以上同类产品营销策划经验,这样才能准确抓住顾客的需求并把握市场情况的变化。
(2)策划专员
策划专员的主要职责是文案的起草和营销策划方案的具体执行。策划专员这一岗位要求工作者具有比较好的写作能力和行文能力,并且还要求有营销策划方案执行经验,熟悉媒体,这样才能保证现场操作和执行能力。
(3)美工设计专员
美工设计专员的岗位职责是运用设计知识进行客户理念的开发和阐述,并对营销策划方案进行艺术设计,从而塑造出能够吸引消费者的产品形象。美工设计专员要求有相关行业设计方面两年以上的经验,能够独立进行产品形象设计,除此之外,还要求较强的沟通能力以及强烈的责任感和团队意识。
2.办公环境的管理
①上班时间,工作人员要穿戴整洁,注意自己的仪容仪表,同时还要配带工号牌,严禁穿拖鞋上班。
②办公区域内必须保持整洁,用完的工具必须要放回原位;会议桌用完要收拾干净,凳子也要放回原位;工作桌面每日都要整理,保持桌面整洁。③设计专员下班之前必须关闭所使用的电脑、打印机、扫描仪等。最后离开办公室的工作人员,必须关闭门窗、空调、电源等。
④办公室内严禁吃零食,在开会或与客户交谈时,不准吃口香糖。
3.作息时间的安排以及相关工作条例
①策划中心一般采取五天坐班工作制,工作时间为上午8:30~11:30,下午2:00~5:30。
②对于上班迟到的员工,策划中心可以制定相关的惩罚措施,从而对员工起到督促作用。但是,对于因特殊情况迟到的员工,或者是偶尔迟到的员工,惩罚措施不宜太严厉,点到为止即可;而对于经常迟到的员工,需要进行警告、教育,并予以严肃处理。
③如员工需要请假,原则上必须提前通知,并将工作交接完毕,方可准假。至于员工请假应当扣除的工资,企业可以根据公司的具体情况酌情设置。④对于因为工作需要而必须要加班的员工,公司可以给予相应的调休时间;如果当月的工作量大,工作任务确实紧张,在没有办法调休的情况下,就要
考虑给员工相应的加班费和加班补贴。
⑤外出人员必在留言处留言,以免工作紧急时找不到相关人员。