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广告宣传部管理制度

   日期:2023-02-23     浏览:3    评论:0    
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核心提示:广告宣传工作对一个公司来说非常重要,而要想使公司的广告宣传工作能够顺利进行,使广告宣传效果达到最大化,就必须制定相关的广
广告宣传工作对一个公司来说非常重要,而要想使公司的广告宣传工作能够顺利进行,使广告宣传效果达到最大化,就必须制定相关的广告宣传管理制度。一般来说,广告宣传管理制度的制定要遵循三个基本原则,即战略性原则、应变性原则和创新性原则,这样的制度才会灵活有效。而广告宣传部管理制度有以下几个要点。
 
广告宣传计划的制订和实施
1.广告主管的职责
广告主管主要负责广告宣传计划的制订工作,在计划制订过程中,广告主管不能拍脑瓜决策,必须认真听取各相关部门的意见。另外,在计划方案实施之前,还应该再次送交各个有关部门征求相关的意见与建议,尽量完善广告宣传计划,减少广告宣传计划中存在的缺陷。
 
2.广告宣传的形式
广告宣传的形式有两种,一种是定期形式,另一种是不定期形式,这两种形式都不能脱离广告预算的范围。在广告宣传机会实施之前,可以着重征询采纳广告业务机构的意见,并可以根据业务情况委托广告业务机构来执行。
 
3.广告宣传用品与广告宣传形式
在广告宣传用品制作的时候,选择好最佳的合作对象和宣传用品是非常重要的。在广告宣传的过程中,应当注意选择效果最明显的广告宣传形式,包括奖品交换方法、提供旅游等。
 
广告宣传的工作内容
广告宣传的工作内容包括以下几个方面。
①开展市场调查。
②向企业内部征集广告创意,并对各种创意进行评价和选择。
③起草广告宣传方案。
④制作各种广告张贴宣传画。
⑤与广告企业进行交涉,联系广告制作业务。
⑥对广告效果进行测定与检验。
⑦各种用于有奖销售、展示会、庆典的纪念品、赠品和礼品的设计、制作、购买。
③为销售部门的业务工作提供帮助,协助销售部门开展销售工作。
 
广告宣传的工作流程
1.确定广告宣传的主题
广告宣传的主题非常重要,但在确定广告宣传主题之前,还需列举出广告宣传中存在的问题,并明确广告宣传的目标,这是确定广告宣传主题的基础。
 
2.收集整理广告宣传资料
在详细的市场状况调查的基础上,收集、整理和分析资料。值得注意的是:
在收集资料之前,首先要对资料进行一番必要的审核。
 
3.策划广告创意
广告创意直接决定广告宣传的成败,要选择正确的、最佳的创意方法,并在这个基础上制定广告创意方案。
 
4.选择广告宣传方案的可行性
在这个工作环节上,主要是要选择恰当的衡量标准,然后以这个标准对比和评估不同的广告宣传方案,并最终确定所需要的宣传方案。
 
广告宣传的媒体选择1.媒体选择的原则
在为广告宣传选择媒体的时候,必须要建立在认真分析各种媒体不同特点的基础上,并进行灵活、协调地组合,尽可能地结合不同媒体的优势,使广告媒体的目标对象与产品的目标对象保持一致。除此之外,广告媒体的选择既要站在一定的高度综观全局,又要立足现实市场认清各种情况,这样才能把产品特性、广告特性、消费者特性以及外部环境协调起来。需要补充的是,在广告宣传媒体的选择上,应当首先选择那些成本相对比较低而又能够达到广告宣传预期目标的媒体,这样才能确保广告成本费用与广告后所获利益的正比关系。
 
2.制约媒体选择的相关因素
①产品特性。选择广告媒体渠道时,必须针对产品特性来选择合适的,这样才有利于展现产品的个性,吸引消费者的注意力。
②广告费用。不同企业的财力情况不尽相同,企业要尽量对广告媒体渠道做出最合适的选择与有效的组合,把广告预算控制在许可的范围之内。③竞争对手。首先要对竞争对手有一个充分的了解,找出与竞争对手相比之下的不同之处,然后根据自身的特点采取合适的媒体渠道及广告推广方式。
④市场环境。在选择广告媒体渠道的时候,应当全面考虑市场环境,包括国家的政治稳定性、社会经济文化的繁荣程度、法制建设的健全性以及对广告活动的各种法规限制等环境因素。
 
3.广告媒体的评价指标
企业应当根据不同媒体的不同特征对媒体进行评价,这直接关系到营销计划所要针对的目标市场。例如,有些媒体的覆盖面比较大,广告媒体的选择要与目标市场相吻合,使产品销售对象接收到广告信息,从而达到促销的目的。例如,有些媒体很有权威性,这样便会在消费者的心目中提高产品的可信度和形象品牌。因此,广告媒体的覆盖面积应当尽量与目标市场相一致,否则便可能造成资源浪费。
 
4.媒介的选择
广告宣传一般会采取下面几种宣传媒介,例如报纸、杂志、广告张贴画、传单、邮寄广告、广播电视、广告牌、挂历等。企业在选择媒介的时候,一定要切合根据自身需求和情况。广告宣传的效果评估
 
1.调查准备
调查者要通过把握方向、查阅相关文献、进行实际的观察和体验等多种方式进行调查,同时,还需要参考专业人员的看法,这样才能够做好调查准备,为做好效果评估工作打好基础。
 
2.拟订调查方案和测评工作计划
调查方案主要包括调查的目的和要求、调查的具体对象、调查范围的确定、调查资料的收集以及调查表格的制作,而测评工作计划主要包括对调查测评的人员配备、费用预算、工作进度等情况所做的预算和规划。
 
3.实施测评计划
要有效地实施测评计划,首先要对广告效果测评提出假设,包括描述性假设和相关性假设,然后再根据这些假设收集相关资料,资料来源主要包括原始资料和现有的相关资料。
 
4.分析总结
整理和分析资料,从中找出这些资料所呈现的意义,并且从中得出正确的、合理的结论。
 
5.撰写测评报告
测评报告要做到行文简洁流畅、逻辑关系严密、层次清晰、结构紧凑、数据真实可靠、说明问题实事求是以及对问题的分析深入浅出、有论点、有论据、有分析、有说服力。
 
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