①人事部收集人员增补申请单,拟订招聘计划。
②招聘职位名称及招聘人数。
③各职位具体条件和要求。
③各职位具体条件和要求。
④职位预算薪金和预定的上岗日期。
⑤选择招聘方案的发布方式。⑥资料审核方式以及截止日期。
⑦面试方式及日程安排(面谈主管安排)。
2.发布招聘信息的方式
①发布公告,以海报或公告方式进行。
②在报纸上登招聘广告,先拟广告稿,估算刊登费用,决定刊登媒体及时间,然后联系媒体。
③网络招聘,在相关的招聘网站上发布招聘信息,要保证所有信息的真实性。
3.求职简历的处理方式
①招聘信息发出之后,会收到求职人员的应征资料,经审核后,对合格的应征者发出初试通知,让他(她)到公司接受面试。
②不合格的应征资料要在归档一个月之后销毁。但是,如果有人要求退还应征材料,应当予以退还。为了给公众一个好的印象,对所有未录取者应该有礼貌地发出“致谢函”。
4.应聘人员复试
(1)笔试,笔试主要包括以下几个方面的内容:专业测验、定向测验、智力测验以及领导能力测验(适合管理级)。
(2)面谈,由公司的人事主管、核定权限主管共同或者分别面谈。不过,无论采取哪种方式的面谈,都要注意以下几个方面的问题。
①要尊重对方的人格,照顾到对方的自尊心。
②要尽量使应聘人员感到亲切和放松。
③要了解自己要告诉或者测试对方的问题。④要了解自己所要获知的答案及问题点。
⑤将面试的结果随时记录在《面谈记录表》上。
(3)如初次面谈不够周详,不能作为有效参考,可以再次安排约谈。
5.背景调查
复试合格之后,初步决定招聘的人选,根据具体情况做有效的背景调查。
6.结果评定
经评定之后不能录用的人员,要先发出谢函通知,然后将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需,而经过评定之后可以录用的人员,由人事主管和用人主管确定录用日期后,再给他们发出录用通知并安排职前训练以及相关的准备工作。
7.注意事项
在处理应征资料以及进行背景调查时,要做好保密工作,尊重应聘人员的个人隐私权。