一、为能秉承董事会旨意建立上下执行连贯体系,促使全公司上下各阶层在不同岗位上能思想一致,努力方向统一,并密切协调配合,以求公司之最大发展,特订定本规则。
三、会报内容
1.协理及会报(l)检讨董事会策订之经营方针及总经理之业务指示的执行状况。
(2)以超企业部立场策订公司共同发展方向,并对公司之经营策略对上级作建议,以发挥领导阶层之功能。
(3)研讨超企业部的重大案件并促进各企业部间工作之协调配合。
2.经理级会报
(1)秉承上级指示研讨并确定经营策略。
(2)检讨市场状况及经营绩效以修正经营策略。
(3)各企业部奖金及福利案件之研讨与策订。
3.主任级会报
(1)研讨各单位间工作之配合及执行方法。
(2)检讨工作绩效及进度。
(3)有关经营策略及工作方法之观念沟通。
4.企业部会报
(1)转达上级之政策及业务指示并研讨执行方法。
(2)生产工作检讨。
(3)生技工作检讨。
(4)产销工作检讨。
(5)工程(施工)进度检讨。
(6)经营计划之执行及达成之检讨。
四、会报过程
1.企业部会报之召开通知及会报准备事宜由各企业部管理组负责,协理级、经理级、主任级会报则由秘书室统筹负责。
2.开会程序原则上分为工作报告,检讨上次会报决议执行情形,讨论提案及临时动议四项,会前应先明确会报课题通知与会人员预作充分准备。
3.业部会报应指定专人作成纪录,协理、经理、主任级会报则由秘书室派专人负责纪录工作,会报纪录应抄送有关部门执行并存卷妥管。
五、会报应注意事项
1.遵守开会时间准备出席。
2.对于议题要事先准备好自己的意见。
3.因故不能出席时,要事先通知主持会
议者。