KJ法的工作步骤
(1)确定对象(或用途)
Ⅺ法适用于解决那种非解决不可,且又允许用一定时间去解决的问题。对于要求迅速解决、“急于求成”的问题,不宜用KJ法。
(2)收集语言、文字资料
收集时,要尊重事实,找出原始思想(“活思想”、“思想火花”)。收集这种资料的方法有三种:①直接观察法,即到现场去看、听、摸,吸取感性认识,从中得到某种启发,立即记下来。②面谈阅览法,即通过与有关人谈话、开会、访问、查阅文献、“头脑风暴”来收集资料。③个人的思考法(个人BS法),即通过个人自我回忆、总结经验来获得资料。
通常应根据不同的使用目的对以上收集资料的方法进行适当选择。
(3)把所有收集到的资料,包括“思想火花”,都写成卡片。
(4)整理卡片
对于这些杂乱无章的卡片,不是按照已有的理论和分类方法来整理,而是把自己感 到相似的归并在一起,逐步整理出新的思路来。
(5)把同类的卡片集中起来,并写出分类卡片
(6)整理出思路,写出文章来
根据不同的目的,选用上述资料卡片,整理出思路,写出文章来。在应用KJ法时,若要认识新事物,打破现状,就要用直接观察法;若要把收集到的感性资料,提高到理论的高度,就要查阅文献。