品质方针被制定出来并不是用来做口号的,应该切实地实施品质方针, 指导品质管理的各项活动,让企业全体员工都知晓和理解品质方针的内容, 在实施品质方针时可以按以下步骤进行:
—、宣传和涧通
品质方针是作为企业处理所有品质问题的指导思想,是所有品质活动的 准则,必须让全体员工掌握,并在实际中运用,而这又必须首先使他们能够 知晓。
1.宣传和沟通方式
为了让员工了解品质方针,企业应当釆用各种形式进行大力宣传。为了 让员工理解品质方针,企业还应当在宣传的同时进行沟通。宣传和沟通的方 式可以是:
(1)利用制定品质方针的机会,在全企业展开自我生存发展的讨论,吸引 员工参与到制定品质方针的工作中来。
(2)品质方针制定出来后,不能停留在文件上,而应让员工都能了解。例 如利用宣传栏、黑板报、标语、手册等进行宣传。必要时,还可以通过开会 讲解等形式宣传。在宣传中还要企业员工进行讨论。例如,讨论为什么要制 定品质方针,企业的品质方针为什么是这样的内容,品质方针与每个员工有 什么关系等。
(3)发生了重大品质事故,不能简单处理责任人就结束了,而应抓住这个 机会,帮企业员工分析责任人思想上的原因,并将其与品质方针相对照,从 而总结经验教训,加深员工对品质方针的理解。
2 .宣传和沟通目的
宣传和沟通的目的,一是让员工知道品质方针,更重要的是让他们理解 品质方针。只有知道了、理解了,才称得上掌握,也才能真正贯彻实施。
二、实施和落实
实施品质方针,涉及到企业的品质管理体系的方方面面,其中要着重抓 好以下几个方面的工作:
1 .把品管体系建立在品质方针I:
指导相关工作人员进行品质策划,建立品质管理体系,品质管理体系是 建立在品质方针基础上的。也就是说,品质管理体系的文化和过程,都必须 体现品质方针的要求,不允许与品质方针相抵触、相违背。一旦发现抵触或 违背的地方,就应加以修正改进。
2.评审品质管理体系是否合适、充分和有效
如果品质管理体系未能满足品质方针的要求,就应当进行改进。
(1)品质方针在实施中,很可能与企业的其他方针,包括总方针发生这样 或那样的冲突。特别是与企业的领导未明确化(未正式发布)的总方针发生冲 突。
(2)企业的任何员工都有权抵制牺牲质量的做法,并有权越级向最高管理 者报告。最高管理者应当用品质方针来识别下级管理者的行为,并纠正他们 违反品质方针的做法。
(3)当必须作某种特许或让步时,也可以使文件、程序、过程、产品暂时 脱离品质方针。但是,这种脱离必须加以控制:不能多,而只能是极少;不 能脱离太远,更不能与品质方针背道而驰;必须由规定品质方针的最高管理 者批准或授权批准;应当记录在案,以备今后万一出现问题时查验。
三、溯量和检查
品质方针实施和落实情况,应定期进行测量和检查,以供管理评审时掌 握。
对品质管理体系业绩的测量,例如对顾客和其他相关方满意程度的测 量、对品质管理体系的内部审核、对产品品质的检测等等,其结果都可以作 为对品质方针的测量。这些测量结果没有达到预定的要求,不能满足品质方 针的规定,那么品质方针的实施和落实情况就不好,就需要通过管理评审来
加强品质管理体系的运作,或进行品质管理体系的改进。如果这些测量结果 达到了预定的要求,满足了品质方针的规定,也不能立即就认定品质方针的 实施和落实情况就很好了。因此,还需要对品质方针本身的实施过程进行测 量和检查,这种测量和检查可以采取审核方式、考试方式和现场采访方式。
四、评审
1.品质方针评审方式
对品质方针测量和检查的结果应当进行评审。这种评审可以单独进行, 但一般都应纳入管理评审中进行。管理评审是定期进行的,一般情况下每年 至少进行一次。品质方针的评审至少应与管理评审同步,也就是说每年至少 一次。企业在制定有关品质方针管理的程序和管理评审程序时,应将品质方 针的评审要求、评审程序、评审内容等纳入相应的条文中,使品质方针的评 审制度化、规范化。
2.品质方针评审内容
品质方针的评审内容包括两个方面,一是品质方针是否具有持续的适宜 性,二是品质方针是否有效。
(1)品质方针是否具有持续的适宜性。这里需要对企业外部环境的变化、 企业结构的变化、产品结构的变化和发展战略的变化进行评审。
(2)品质方针是否有效。评审品质方针的有效性的方法主要是进行对比, 包括:
将品质目标的实际情况与品质方针的要求对比;将内部审核的结果与品 质方针的要求对比;将顾客投诉情况以及顾客满意程度的测量结果与品质方 针的要求对比;将管理评审的结果与品质方针对比,等等。
通过对比,如果评审结果能够满足品质方针的要求,说明品质方针实施 是有效的;如果不能满足品质方针的要求,说明品质方针实施是有缺陷的。
如果这些结果已大大超出了品质方针的要求,则说明品质方针已落后于 企业的品质管理状况。对后两种情况,可以考虑对品质方针的修正和改进。
五、修正改进
经过评审,如果发现品质方针不能保持持续的适宜性,或者在有效性方 面存在问题,就应当对品质方针进行必要的修正和改进。一般来说,修正和 改进的程序,应当按企业制定的程序来进行。当然,如果修正和改进的幅度 不大,也可以适当简化程序。
品质方针是经企业最高管理者批准后才允许发布的,因此对它进行的修 改必须再次得到最高管理者批准,而且要标明现行的修订状态。
总之,品质方针是指导企业进行品质管理的领航标,不能停留在口号 上,而是要真正付诸实施,在实施中进行不断评审和修正,使品质方针的方 向性和准确性大为提高。