完善的采购管理制度可以规范采购人员的行为，规范采购作业流程，从而起到规范采购活动的作用。采购管理制度包括以下内容：
（一）采购控制程序
采购控制程序的目的是使采购工作有章可循，完成5R的采购职能。其内容包括各部门、有关人员的职责，采购程序要点，采购流程图以及采购的相关文件、相关表格等。
（二）采购规范
采购规范是指将所采购的物料规格详细地记录下来，成为采购人员要求供应商遵守的规范。具体内容包括商标或商号名称、蓝图或规格表、化学分析或物理特性、材料明细表及制造方法、用途及使用说明、标准规格及样品等。
（三）采购管理办法
采购管理办法是对企业采购流程每一个作业步骤的详细说明。
（四）采购作业规定
采购作业规定是指关于采购作业的信息收集、询价采购、比价采购或者是议价采购、供应商的评估和索取样品、选择供应商、签订采购合同、请购、订购、与供应商的协调沟通以及催交、进货验收、整理付款等的相关规定。
（五）采购作业指导书
采购作业指导书是指对各项采购作业进行指导的文件。
（六）外协加工管理办法
外协加工管理办法是对外协工厂的管理规定。包括外协加工的目的、范围、类别、厂商调查、选定方法及基准、试用、询价、签订合同、申请、外协、质量控制、不良品投诉、付款、模具管理、外协厂商辅导以及考核的详细规定。
（七）物料与采购管理系统
物料与采购管理系统包括材料分类编号、存量控制、请购作业、采购作业、验收作业、仓储作业、领料发料作业、成品仓储管理、滞料废料处理等。
（八）进料验收管理办法
进料验收管理办法明确进料验收的标准、要求和作业程序。其目的是使物料的验收以及入库作业有所依据。
