1.目的
为了加强会计档案管理，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，特制定本管理制度。
2.适用范围
公司所属会计资料的管理，均依本制度的规定办理。
3.名词术语
本制度中的会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表、查账报告、验资报告以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件，如公司章程、合同等会计资料。
4.管理规定
4.1会计档案的立卷、归档、保管
4.1.1每年形成的会计档案，财务部指定专人负责整理立卷、装订成册，并列入会计档案清册，填写交接清单，由财务部经理验收签字后，交负责保管会计档案的会计人员保管。
4.1.2会计人员变动或会计机构调整时，会计档案需要办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
4.2会计档案的调阅
4.2.1财务人员需查阅会计档案时，要办理有关的调阅手续，用毕须及时归还。
4.2.2公司内其他单位需查阅会计档案，必须经财务部经理同意，方可查阅。
4.2.3外单位人员需查阅会计档案，应持公司介绍信，经财务部经理同意后，方可查阅，并由管理人员详细登记查阅会计档案人员的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
4.2.4会计档案不得带出财务室，如有特殊情况需带出复印时，必须经财务部经理批准，并限期归还。
4.3会计档案保管期限，依《中华人民共和国会计法》的“会计档案管理办法”制定。
4.4会计档案的销毁
4.4.1会计档案保管期满，需要销毁时，由保管专人提出销毁意见，会同财务部经理、总经理共同鉴定，编造会计档案销毁清册。
[注]①对于未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，保管到结清债权债务时为止。
②建设单位在建设期的会计档案，不得销毁。
4.4.2销毁会计档案时，应由保管专人和财务部经理共同监销。
4.4.3财务经理销毁会计档案之前，应认真清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章。
