1.目的
本公司为确认供应厂商所供应的零件品质特性，及其信赖度能符合设计品质标准，特制定本办法。
2.适用范围
凡制品的外观、机构或电气材料，采购单位在发出采购订单给选定的供应厂商前，均须依照本办法的规定管理。
3.名词术语
3.1确认书。厂商已提供适用的确认书或规格书者，可直接采用为确认书，未提供适用的确认书者，由本公司填发确认书。
3.2认可检验报告书。厂商送验确认样品的认可检验报告书，其用途为：厂商与本公司测试仪器误差的参考：样品测试数据存档、备查；进料检验作业参考。
3.3采购认可书。为本公司内部各单位间对零件的采购、规格、品质、检验等的协议联络事项，不对外（厂商）开放。
4.确认管理规定
4.1确认程序
4.1.1供图索样。
4.1.1.1新机种或工程变更的样品需求，由研发部提供图画规格并注明需求样品数，交采购单位负责索取样品，以供确认。
4.1.1.2开发第二供应厂商时，由采购单位直接向厂商索取样品以供确认。
4.1.2按图送样。厂商送来样品时，若为电气材料，尚须附上该厂的规格书（或确认书）及检验报告。
4.1.3申请确认。采购单位接到样品及必要附件时，须填写“零件确认申请单”，请研发部受理。
4.2样品检验。研发部主管批准受理后，即将案件指派人员进行测试，并作出结论，提出“认可检验报告书”，呈研发部主管批示。
4.2.1拒收通知。
4.2.1.1研发部判为拒收（不予确认）的案件，将认可检验报告书一份及不良零件交采购单位寄给厂商，供其参考改进并再送样。
4.2.1.2研发部认定该厂商品质水准太差时，可拒绝厂商再送样，采购单位须另寻适当厂商送样。
4.2.2接收通知。
4.2.2.1研发部判定确认的申请案，须将确认书、采购认可书、认可检验报告书及确认样品，发交有关单位并完成确认程序。
4.2.2.2若由于本公司检验设备及检验能力的不足，而对送验样品未能执行完整的基本测试，或其他理由不便将检讨报告发交厂商时，可免除寄交厂商认可检验报告书，但内部单位仍须填发“采购认可书”。
4.3确认样品
4.3.1确认样品的外观颜色及某些结构，在书面上很难明确注明，留存确认样品，可作为进料检验比较的标准。
4.3.2但许多品质、性能受条件的限制无法测试，须靠实际使用判定，当大量采购投入生产，发现品质异常时，确认样品可供检讨比较。
4.3.3确认样品将留存，作为本公司与供应厂商品质标准产生争议的协调基准。
4.4认可检验报告书的有条件确认
4.4.1研发部对送验样品，认为应可予以确认，但厂商实际交货时，尚须对零件做些许的变动，或品质改进，而不必重新送样、重新测试检验者，为“有条件确认”。
4.4.2研发部须在认可检验报告书上注明“有条件确认”的条件内容，附认可检验报告书、确认样品送交有关单位。
4.5确认效力。“确认书”的效力如下：
4.5.1“确认书”确认本公司初步认定送样厂商，具有供应本公司需求材料，能符合品质要求的程序，以及确定送样厂商，及交货的品质规定。
4.5.2除非经品管委员会特准，未经确认的厂商，采购单位不得自行下订单。
4.5.3除非品管委员会特准，未具确认书的交货，进料品管单位须予以拒收，不得自行验收。
5.相关文件
5.1认可检验报告书。
5.2零件确认申请单。
5.3采购认可书。
