本公司为落实工程样品的提供，以加速开发进度并使材料来源有正常管理，特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于新机种开发或工程变更的样品需求作业。
3.需求管理规定
3.1需求作业
3.1.1模具需求。
3.1.1.1研发部门所需的机构模型，由研发部门工业设计工程师直接向总经理室单价审核人员接洽处理。
3.1.1.2研发部门依“模具开模作业管理办法”的开模作业流程询价、议价后，直接转呈总经理核准。
3.1.1.3采购部门人员不介入模型需求作业。
3.1.2工程样品需求。
3.1.2.1研发部门开立“工程样品需求单”一式三份，经部门主管确认，转采购部门确认提供日期后，一联送回研发部门。
3.1.2.2采购部门接到需求单后，先判断该样品是为有偿材料或无偿材料。
3.1.2.3无偿材料可直接向厂商要，提供研发部门。
3.2订购作业
3.2.1经采购部门确认为有偿材料，采购人员需开立“订购单”一式三份，转呈制造部门主管核准后购置，如经确认单价不合，则退回采购部门重新作业。
3.2.2“订购单”核准后第三联转财会部门存查，第二联转厂商备料提供样品。
3.3进料作业
3.3.1厂商完成工程样品后，比照一般进料程序开立“进料验收传票”一式四份，提交给采购部门且于传票上注明“工程样品”字样。
3.3.2采购部门接到该材料后签认第四联给厂商，1~3联与材料转研发部。
3.3.3研发部门接到工程样品后，先确认无误再将生产管理联与财务联签认送回采购部门，品管联由研发部门自行留存。
3.3.4采购部门接到研发部门签收后的“进料验收传票”，生产管理联留存，财务联转财务部门入账。
3.3.5研发部门于样品确认后，如进料与需求规格不合时，退回采购部门重新作业。
3.3.6研发部门于样品试用后，虽合乎其规格但不符合实际需要时，必须重新开立“工程样品需求单”，且以有偿材料作业。
3.4付款原则。有偿材料的付款，依本公司“应付账款处理办法”的规定办理。
3.5寻求样品原则。样品需求作业研发人员及采购人员应有共识，即与需求材料厂商的配合度应良好，以免造成大量生产时的品质与供货问题发生。
4.相关表单
工程样品需求单。
