技术档案保管的任务是保护技术档案的完整与安全，保守国家、单位技术机密，防止和克服各种自然的、社会的不利因素(如霉烂、虫蛀、遗失等) 对技术档案的破坏作用，不断延长技术档案的使用寿命。
技术档案统计的任务是通过对技术档案保管数量的统计，对技术档案保管质量的统计(如对技术档案霉烂、虫蛀、遗失等情况进行统计)等，以掌握技术档案的数量、质量等方面的有关情况，为制定技术档案发展计划、改进技术档案管理办法、总结技术档案管理经验等提供可靠依据。
技术档案的利用是通过一定的形式和方法，把技术档案提供给有关的科研部门和人员，为发展技术服务，这是技术档案管理的目的所在。此外，技术档案也可以为辨识成果的真伪、保护知识产权、参与国际竞争服务。
技术档案的利用形式多种多样，如:借阅技术档案，提供技术档案复制本，编制技术档案参考工具，汇编各种参考资料，将技术档案目录、摘录或内容及时、有效地向有关部门介绍、报道。当然，在利用技术档案过程中要正确处理好档案保密和利用的关系。既要保守机密，严防坏人盗窃破坏，又要充分发挥现有技术档案的作用，按保密等级及批准权限的规定办理借阅手续，并且应根据时间和情况的变化，定期对所保存的技术档案进行审核、调整，以便扩大利用和交流的范围。最后，我们强调一点就是要把计算机技术应用到档案管理中来，使技术档案工作在整理、复制、贮存、检索、拷贝、保管等方面都能逐步走向现代化，以适应形势发展的需要。
