工艺文件的标准化，包括格式、完整性、编写方法、签署、更改和管理。
工艺文件的格式应统一、简化，所采用的形式一般为表格式，也有一部分是文字叙述式。航天工业标准Q7903《基本产品工艺文件管理制度》中制订了32种工艺文件格式，并规定了相应的用途及填写方法。编写文字叙述式内容时，应遵守国家标准GB1.1《标准化工作导则标准编写的基本规定》
中的有关规定。
对基本产品工艺文件的完整性要求，指工艺部门在各研制阶段，为组织生产必须编写的全套工艺文件项目应完整。它涉及有关工艺准备、零（部、组、整）件制造及产品的装配、调整、试验、检验、包装、存放等项内容。完整性与产品的复杂程度、生产特点、研制阶段的不同有关。航天产品的工艺文件完整性在QJ903.4的《工艺文件完整性表》中已具体规定。工艺部门应协助档案部门按规定的工艺文件完整性要求进行整理和归档。
工艺文件审查签署是工艺程序的重要环节，也是贯彻技术责任制的重要内容之一。航天工业标准Q/903.5《工艺文件签署规定》就此作了详细规定。工艺文件的签署应按顺序进行。不同研制阶段的签署层次级别均有区别。签署必须完整。凡工艺文件表达的技术内容涉及相关工艺，并有相互协调的工艺要求时，应提交有关单位或部门会签。未经标准化检查签署的试样（正样）及定型阶段工艺文件，资料部门不得归档和复制，生产部门不予安排生产。
工艺文件标准化检查的依据是工艺标准化综合要求、产品设计文件、各级标准、有关技术文件及材料选用范围等。工艺文件标准化检查内容详见航夫工业标准Q/1575《航天产品工艺文件标准化检查规定》。
工艺文件需要补充、完善、变更内容或消除差错时允许更改。更改工艺文件必须办理更改通知单。其审查签署办法一般应与被更改文件的审查签署要求相同。航天工业标准QJ903.6《基本产品工艺文件管理办法工艺文件更改办法》
中，对更改的程序、规则、方法与更改编号均有具体规定。
